Gastos a aprobación automáticamente con IA
Un gasto presentado por el formulario entra en una tabla y va a aprobación al responsable.
Gastos → aprobación es automatización lista para usar en Altramano para administración y finanzas: un gasto presentado por el formulario entra en una tabla y va a aprobación al responsable.
Qué hace
Qué necesita
- Microsoft Outlook
- Todo lo que sale, esta plantilla se lo presenta primero: usted dice sí antes de que algo salga.
¿Cómo funciona gastos a aprobación automáticamente con IA?
Los empleados presentan un gasto por el formulario (descripción, importe, fecha). El gasto entra en la tabla «Gastos», el responsable lo aprueba o lo rechaza, y quien lo presentó recibe la decisión a aprobación del texto.
Lea qué hace un agente de IA por su equipoPara quién
Así se instala
- Elija la plantilla en su entorno, en Plantillas.
- Señale las integraciones que necesita y rellene tres ajustes como máximo.
- Pruebe con un ejemplo, relea la ejecución y diga sí antes de que se active.
El manual completo (para qué sirve, qué obtiene, qué necesita, paso a paso, las pruebas, los errores con causa y solución) está junto a la plantilla en su entorno.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para Gastos → aprobación?
Microsoft Outlook y un entorno Altramano. El paso de aprobación está activado.
¿Para qué departamento es Gastos → aprobación?
Administración y finanzas, en sectores como empresas de instalaciones, construcción y contratistas y despachos contables.
¿Sale algo sin que yo lo vea?
Todo lo que sale está configurado de serie para aprobarse primero. Puede desactivar ese paso en cada automatización cuando tenga confianza en ella.
¿Y si algo sale mal?
La ejecución se detiene, recibe un aviso y en Runs ve paso a paso lo que ha pasado. El manual nombra los errores que puede encontrar, con causa y solución.
Más para administración y finanzas
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Factura de compra del correo → Basecone | automatización | Las facturas que entran por correo van, después de la aprobación, como documento a la contabilidad correcta en Basecone. |
| Factura de compra del correo → expediente y aprobación | automatización + asistente | Las facturas que entran por correo se leen, se ponen en una tabla, se guardan en OneDrive y se presentan a aprobación. |
| Lista del cierre mensual | automatización | El primer día laborable del mes, una lista de comprobación para el cierre, con los puntos abiertos de sus tablas. |