Altramano
Gratis scanPlan een demo
AI-agentAanleverlijst voor de boekhouder

Aanleverlijst voor de boekhouder met AI

Een assistent die per kwartaal een aanleverlijst maakt en bijhoudt wat er al is.

Aanleverlijst voor de boekhouder is een AI-agent in Altramano voor administratie en financiën: een assistent die per kwartaal een aanleverlijst maakt en bijhoudt wat er al is.

Hij werkt met AFAS Profit, Basecone, Exact Online en Visma eAccounting.

AI-agent · afdeling Administratie en financiën

Wat het doet

Vraag "wat moet ik aanleveren voor het kwartaal?" en de assistent maakt een aanleverlijst (bank, verkoop, inkoop, kas, loon, overig) en houdt in de tabel Aanleverlijst bij wat binnen is. Geen fiscaal advies: hij ordent alleen.

Wat je nodig hebt

  • AFAS Profit — lezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding, gekoppeld via inloggen bij de dienst.
  • Basecone — documenten importeren, taggen en volgen in Basecone en transacties en stamgegevens lezen per administratie, gekoppeld via eigen gegevens.
  • Exact Online — relaties, artikelen, verkoopfacturen, grootboekregels en openstaande posten in Exact Online lezen en aanmaken, gekoppeld via inloggen bij de dienst.
  • Visma eAccounting — alle 228 handelingen van Visma eAccounting: klanten, leveranciers, verkoop- en inkoopfacturen, artikelen, boekingen, bank en btw, met startmomenten bij nieuwe facturen en banktransacties, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt aanleverlijst voor de boekhouder met AI?

Een AI-agent werkt met eigen instructies en eigen bronnen, die je start in de Studio of vanuit een automatisering.

Vraag "wat moet ik aanleveren voor het kwartaal?" en de assistent maakt een aanleverlijst (bank, verkoop, inkoop, kas, loon, overig) en houdt in de tabel Aanleverlijst bij wat binnen is. Geen fiscaal advies: hij ordent alleen.

AFAS Profit: lezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding. Basecone: documenten importeren, taggen en volgen in Basecone en transacties en stamgegevens lezen per administratie. Exact Online: relaties, artikelen, verkoopfacturen, grootboekregels en openstaande posten in Exact Online lezen en aanmaken. Visma eAccounting: alle 228 handelingen van Visma eAccounting: klanten, leveranciers, verkoop- en inkoopfacturen, artikelen, boekingen, bank en btw, met startmomenten bij nieuwe facturen en banktransacties.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor administratie en financiën: facturen, posten en btw: het werk dat elke maand terugkomt en fout gaat als het gehaast wordt. Die uren gaan naar de cijfers bekijken en afwijkingen uitzoeken, in plaats van naar posten overtypen en btw naast elkaar leggen.

Deze afdeling speelt in installatiebedrijven, bouw en aannemers, accountants- en administratiekantoren, groothandel, productie en maakindustrie, transport en logistiek, zorgpraktijken en zorgaanbieders, horeca, IT- en softwarebedrijven, architecten en ingenieursbureaus, hoveniers en groenvoorziening, autobedrijven en garages, opleiders en trainingsbureaus, juridisch en notariaat en uitzend- en recruitmentbureaus.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Geef de AI-agent zijn bronnen: documenten, een mailbox of een tabel.
  3. Probeer hem in de Studio en pas de instructies aan waar je wilt.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloonPlan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Aanleverlijst voor de boekhouder?

AFAS Profit, Basecone, Exact Online en Visma eAccounting en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Aanleverlijst voor de boekhouder?

Administratie en financiën, in branches als installatiebedrijven, bouw en aannemers en accountants- en administratiekantoren.

Wat is een AI-agent?

Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt. Hij werkt met eigen instructies, bronnen en tools. Je start hem in de Studio of vanuit een automatisering.

Verzint hij antwoorden?

Hij werkt alleen met de bronnen die je hem geeft en verwijst ernaar. Staat iets er niet in, dan zegt hij dat.

Meer voor administratie en financiën

SjabloonSoortWat het doet
AanmaningenautomatiseringOpenstaande verkoopfacturen krijgen op tijd een vriendelijke herinnering, altijd ter goedkeuring.
AFAS: nieuwe rijen → tabel en meldingautomatiseringNieuwe rijen van een GetConnector in AFAS Profit komen in een tabel en de ontvanger krijgt een melding.
Bankmutaties: uitzonderingenautomatiseringPlak of exporteer je bankmutaties in een tabel; je krijgt alleen de afwijkingen te zien.
Alle 13 sjablonen voor administratie en financiën

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: