Visma eAccounting koppelen met Altramano betekent: de Visma eAccounting-koppeling verbindt Altramano met je Visma eAccounting-boekhouding via de officiële Visma-inlog. Inkoopfacturen worden gelezen en klaargezet, verkoopfacturen aangemaakt, betalingen en openstaande posten opgehaald, allemaal in je eigen omgeving in Amsterdam en met goedkeuring waar jij dat wilt.
Facturen komen binnen op een gedeelde mailbox en worden één voor één overgetypt.
Altramano leest de factuur, herkent leverancier, bedrag en btw, en zet hem klaar als concept-inkoopboeking.
± 2 uur per week
Iemand haalt elke week een lijst op en typt herinneringen.
De openstaande posten worden opgehaald; per klant staat een herinnering klaar in jouw toon.
Een werkbon wordt overgetypt in een factuur.
Een gereedgemelde werkbon wordt een conceptfactuur in Visma.
Betalingen worden handmatig afgeletterd.
Een betaling in Mollie wordt gevonden op de bijbehorende factuur en afgeletterd.
Cijfers worden geëxporteerd en in Excel overgetypt.
De Studio maakt een dashboard uit de Visma-cijfers en vernieuwt het elke maand.
Inkoopfacturen uit de mail naar Visma. Nu: facturen komen binnen op een gedeelde mailbox en worden één voor één overgetypt. Met Altramano: Altramano leest de factuur, herkent leverancier, bedrag en btw, en zet hem klaar als concept-inkoopboeking. De agent doet dit met Visma eAccounting via inloggen bij de dienst, in je eigen omgeving in Amsterdam. Wat naar buiten gaat of geboekt wordt, legt hij eerst aan je voor: jij zegt ja, daarna loopt het. Elke uitvoering staat in Uitvoeringen.
Je hebt een gebruiker in Visma eAccounting nodig die mag inloggen. Altramano gebruikt de officiële inlog; er is geen aparte module nodig.
Ja, in Visma eAccounting onder gekoppelde apps, of in Altramano onder Koppelingen. Beide werken direct.
Alleen de stappen die je zonder goedkeuring instelt. Elke boeking staat in Uitvoeringen met het resultaat erbij.
Ja. Je kiest hem in je omgeving onder Koppelingen en koppelt in een paar minuten.
Dan is er de algemene HTTP-koppeling, of we breiden de koppeling uit als het systeem een API heeft.
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Aanleverlijst voor de boekhouder | AI-agent | Een assistent die per kwartaal een aanleverlijst maakt en bijhoudt wat er al is. |
| Inkoopfactuur uit mail → dossier en goedkeuring | automatisering + assistent | Facturen die per mail binnenkomen worden gelezen, in een tabel gezet, opgeslagen op OneDrive en ter goedkeuring voorgelegd. |
| Openstaande posten | AI-agent | Een assistent die vragen beantwoordt over openstaande verkoopfacturen en aanmaningsteksten voorstelt. |
