Dossiers, termijnen en documenten.
Die uren gaan naar de inhoud van het dossier, in plaats van naar het bewaken van termijnen en documenten.
Altramano is de AI-werkplek voor juridisch en notariaat: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.
Zo klinkt het bij een kantoor. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.
“Zet inkomende stukken in het juiste dossier.”
Automatisering“Maak de declaratie uit uren en verschotten.”
Automatisering“Bewaak de termijnen per dossier.”
Automatisering“Maak een app voor dossiers en termijnen.”
AppIn jullie Bedrijfsbrein: jullie modellen en standaardbrieven. Alles hierboven houdt zich eraan.
Wat is het Bedrijfsbrein?Termijnen staan in agenda's en hoofden; een gemiste termijn is een probleem.
Termijnen per dossier in een tabel; 14, 7 en 1 dag vooraf een melding aan de behandelaar en de assistent.
± 1 uur per week
Stukken komen per mail binnen en worden handmatig opgeslagen.
Bijlagen worden op dossiernummer herkend en in de dossiermap gezet, met een melding aan de behandelaar.
Lange stukken worden volledig gelezen voordat duidelijk is wat erin staat.
Bij binnenkomst een samenvatting met de belangrijkste punten en data; het origineel blijft leidend.
Standaardvragen over procedures en kosten worden steeds opnieuw beantwoord.
Een AI-agent zet een conceptantwoord klaar uit jullie eigen informatie, met bron; de medewerker keurt goed.
Declaraties worden handmatig samengesteld.
Per dossier staat maandelijks de declaratie klaar in het boekhoudpakket met de uren en verschotten, ter goedkeuring.
Vat een contract samen, markeert wat afwijkt van jouw standaard en zet de termijnen in de agenda.
Levert op: Afwijkingen van je standaard contract zijn gemarkeerd.Eén werkplek
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitWat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Je eigen omgeving in Amsterdam, rollen per afdeling en alles terug te zien. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken. We leggen het vast in de verwerkersovereenkomst.
Nee. Altramano vat samen, ordent en bewaakt; het oordeel blijft bij de jurist.
Als dat een koppeling of export heeft. Anders werken we met mail, mappen en tabellen ernaast.
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.
Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.
In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.
