Exact Online koppelen met Altramano betekent: de Exact Online-koppeling verbindt Altramano met je Exact Online-administratie via de officiële Exact-inlog. Inkoopfacturen, verkoopfacturen, relaties, openstaande posten en projecturen lopen tussen Exact en je automatiseringen, met goedkeuring waar jij dat wilt en in je eigen omgeving in Amsterdam.
Facturen uit de mail worden overgetypt.
Altramano leest de factuur en zet hem klaar als concept-inkoopboeking in de juiste administratie.
± 2 uur per week
Een nieuwe klant wordt in twee systemen aangemaakt.
Een gewonnen deal in het CRM maakt de relatie aan in Exact.
Een export elke week, daarna Excel.
De Studio maakt een ouderdomsanalyse uit Exact en vernieuwt hem wekelijks.
Herinneringen worden handmatig geschreven.
Bij een verlopen factuur staat een herinnering klaar; na goedkeuring wordt hij verstuurd.
Niemand ziet wat er wanneer is geboekt.
Elke nieuwe boeking komt in Tabellen; afwijkingen geven een melding in Teams.
Inkoopfacturen klaarzetten in Exact. Nu: facturen uit de mail worden overgetypt. Met Altramano: Altramano leest de factuur en zet hem klaar als concept-inkoopboeking in de juiste administratie. De agent doet dit met Exact Online via inloggen bij de dienst, in je eigen omgeving in Amsterdam. Wat naar buiten gaat of geboekt wordt, legt hij eerst aan je voor: jij zegt ja, daarna loopt het. Elke uitvoering staat in Uitvoeringen.
Ja. Per automatisering kies je de administratie in Exact.
Een gebruiker die mag inloggen op de administratie. Altramano gebruikt de officiële Exact-inlog.
Ja, urenregels uit een formulier of tabel kunnen als concept worden klaargezet.
Ja. Je kiest hem in je omgeving onder Koppelingen en koppelt in een paar minuten.
Dan is er de algemene HTTP-koppeling, of we breiden de koppeling uit als het systeem een API heeft.
Ja, in Altramano onder Koppelingen en, bij inloggen bij de dienst, ook in Exact Online zelf.
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Aanleverlijst voor de boekhouder | AI-agent | Een assistent die per kwartaal een aanleverlijst maakt en bijhoudt wat er al is. |
| Inkoopfactuur uit mail → dossier en goedkeuring | automatisering + assistent | Facturen die per mail binnenkomen worden gelezen, in een tabel gezet, opgeslagen op OneDrive en ter goedkeuring voorgelegd. |
| Openstaande posten | AI-agent | Een assistent die vragen beantwoordt over openstaande verkoopfacturen en aanmaningsteksten voorstelt. |
