Vijf dingen die vanzelf lopen
Facturen uit de mail naar Basecone
Bonnen worden doorgestuurd of geüpload per stuk.
Met Altramano
Bijlagen uit een mailbox gaan naar de juiste administratie in Basecone, met een tag.
± 1 uur per week
Basecone koppelen met AI
Basecone koppelen met Altramano betekent: de Basecone-koppeling laat Altramano facturen aanleveren aan Basecone, de scan- en herkenlaag die veel accountantskantoren gebruiken vóór de boekhouding. Facturen uit de mail of een map gaan met de juiste administratie en tags naar Basecone; de status komt terug in je overzicht.
± 1 uur per week
Bonnen via WhatsApp of een formulier
Medewerkers bewaren bonnen in hun jas.
Met Altramano
Een foto via WhatsApp of een formulier komt bij de juiste administratie in Basecone.
Bespaart, geschat± 30 minuten per week per medewerker
Aanleverlijst voor de boekhouder
De boekhouder vraagt om ontbrekende bonnen.
Met Altramano
Per maand een overzicht van wat is aangeleverd en wat ontbreekt, op basis van de bank.
Bespaart, geschat± 15 minuten per week
Afwijkingen terug naar de inzender
Fouten worden per mail teruggekaatst.
Met Altramano
Een afgekeurde factuur in Basecone geeft een melding aan wie hem instuurde.
Levert opcontrole in plaats van zoeken
Statusoverzicht per klantadministratie
Het kantoor houdt een Excel bij.
Met Altramano
De Studio maakt een dashboard per klant: aangeleverd, in behandeling, geboekt.
Bespaart, geschat± 2 uur per week voor een kantoor
Wat een AI-agent met Basecone doet
Facturen uit de mail naar Basecone. Nu: bonnen worden doorgestuurd of geüpload per stuk. Met Altramano: bijlagen uit een mailbox gaan naar de juiste administratie in Basecone, met een tag. De agent doet dit met Basecone via eigen gegevens, in je eigen omgeving in Amsterdam. Wat naar buiten gaat of geboekt wordt, legt hij eerst aan je voor: jij zegt ja, daarna loopt het. Elke uitvoering staat in Uitvoeringen.
Hoe je koppelt
- Ga in Altramano naar Koppelingen en kies Basecone.
- Koppel via eigen gegevens. Altramano bewaart alleen een toegangssleutel, versleuteld, in je eigen omgeving.
- Kies een sjabloon of beschrijf de taak in de Studio. Test hem tegen je echte koppeling.
- Zeg ja voordat hij live gaat. Daarna loopt hij vanzelf, met elke uitvoering terug te lezen.
Veelgestelde vragen
Is Basecone voor accountants of voor bedrijven?
Beide. Accountantskantoren gebruiken het voor klantadministraties; bedrijven gebruiken het als hun kantoor ermee werkt.
Vervangt Altramano Basecone?
Nee. Basecone herkent en boekt; Altramano zorgt dat de facturen er goed en op tijd terechtkomen.
Kan het per klantadministratie?
Ja, met een aparte mailbox of tag per administratie.
Staat deze koppeling direct aan?
Ja. Je kiest hem in je omgeving onder Koppelingen en koppelt in een paar minuten.
Wat als Basecone iets niet kan via de koppeling?
Dan is er de algemene HTTP-koppeling, of we breiden de koppeling uit als het systeem een API heeft.
Kan ik de koppeling weer intrekken?
Ja, in Altramano onder Koppelingen en, bij inloggen bij de dienst, ook in Basecone zelf.
Sjablonen die Basecone gebruiken
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Aanleverlijst voor de boekhouder | AI-agent | Een assistent die per kwartaal een aanleverlijst maakt en bijhoudt wat er al is. |
| Basecone geboekt → melding en dossier | automatisering | Zodra Basecone een transactie boekt, komt de boeking in de tabel Boekingen en krijgt de administratie een melding. |
| Inkoopfactuur uit mail → Basecone | automatisering | Facturen die per mail binnenkomen gaan na goedkeuring als document naar de juiste administratie in Basecone. |
| Inkoopfactuur uit mail → dossier en goedkeuring | automatisering + assistent | Facturen die per mail binnenkomen worden gelezen, in een tabel gezet, opgeslagen op OneDrive en ter goedkeuring voorgelegd. |
| Openstaande posten | AI-agent | Een assistent die vragen beantwoordt over openstaande verkoopfacturen en aanmaningsteksten voorstelt. |