Altramano
Menu
Branche

AI-automatisering voor opleiders en trainingsbureaus

Inschrijvingen, certificaten en evaluaties per groep.

Die uren gaan naar lesgeven en nieuwe programma's maken, in plaats van naar inschrijvingen en certificaten per groep regelen.

5automatiseringen die het verschil maken
Opleiders en trainingsbureaus

Altramano is de AI-werkplek voor opleiders en trainingsbureaus: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.

Het administratieve werk per training is groter dan het lesgeven.

Je vraagt het gewoon

Zo klinkt het bij een opleider. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.

  • Iets komt binnen

    “Verwerk elke inschrijving.”

    Automatisering
  • Facturen

    “Factureer per deelnemer of per bedrijf.”

    Automatisering
  • Opvolgen

    “Stuur deelnemers herinneringen en praktische informatie.”

    Automatisering
  • Een app erbij

    “Zet klanten en offertes in één app.”

    App

In jullie Bedrijfsbrein: jullie cursusinformatie en voorwaarden. Alles hierboven houdt zich eraan.

Wat is het Bedrijfsbrein?

± 2 uur per week

Certificaten maken en versturen

Nu

Certificaten worden per deelnemer in Word opgemaakt.

Met Altramano

Na afloop van een training staan de certificaten in huisstijl klaar als PDF per deelnemer en worden na goedkeuring verstuurd.

Levert opCertificaten per deelnemer staan klaar als PDF.
Koppelingen · GrensTabellen, Studio, mailboxGrens: standaard eerst naar jou.

Evaluaties verzamelen en samenvatten

Nu

Evaluatieformulieren worden gelezen maar niet samengevat.

Met Altramano

Na elke training een samenvatting van de evaluaties per trainer en per onderdeel, met terugkerende opmerkingen.

Levert opTerugkerende opmerkingen uit evaluaties op een rij.
Koppelingen · Grensformulier, TabellenGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Facturatie per deelnemer of per bedrijf

Nu

Facturen worden na de training handmatig opgesteld.

Met Altramano

Na de inschrijving of na afloop staat de factuur klaar in het boekhoudpakket, ter goedkeuring.

Bespaart, geschat± 2 uur per week.
Koppelingen · GrensTabellen, boekhoudpakketGrens: standaard eerst naar jou.

Herinneringen en praktische informatie

Nu

Deelnemers krijgen te laat of geen informatie over locatie en voorbereiding.

Met Altramano

Een week en een dag voor de training automatisch een bericht met locatie, tijden en voorbereiding.

Levert opMinder no-shows.
Koppelingen · GrensTabellen, mailboxGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Cijfers zonder Excel-avond

"Maak van deze inschrijvingen een dashboard: bezetting per training, omzet per maand, no-shows."

AI-agents voor opleiders en trainingsbureaus

  • Klantenservice-agent

    Beantwoordt klantvragen via mail, chat en WhatsApp uit je eigen kennis, en draagt over aan een mens als het nodig is.

    Bespaart, geschat: ± 5 uur per week
Alle AI-agents

Wat vanzelf loopt in jouw branche

Gratis scan · 5 vragen

Kies je branche en je afdeling. Je ziet meteen welke taak we als eerste zouden overnemen, en wat dat per week scheelt.

Wat voor bedrijf heb je?
Andere branche →

InstallatiebedrijvenBouw en aannemersAccountants- en administratiekantorenGroothandelTransport en logistiekOpleiders en trainingsbureaus

Waar zit bij jou het meeste werk?

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Werkbonnen uit de mail naar de planning

Nu

Aanvragen en werkbonnen komen als mail of PDF binnen en worden met de hand in de planning overgetypt.

Straks

Elke nieuwe mail met een werkbon wordt gelezen, de gegevens (adres, klant, storing, gewenste datum) worden in de planning of een tabel gezet en de planner krijgt een melding.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 3 uur per week

geen overtypfouten in adressen en datums

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor directie en kantoorDoe de gratis scan

Meerwerk vastleggen vanaf de bouwplaats

Nu

Meerwerk wordt mondeling afgesproken en pas bij de eindafrekening gemist.

Straks

De uitvoerder stuurt een foto of een paar regels via een formulier of WhatsApp; er komt een meerwerkbrief klaar in huisstijl, ter goedkeuring voor de projectleider en daarna voor de klant.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 1 uur per week per project

Meerwerk dat anders niet gefactureerd werd

Kies een afdeling

13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
26 sjablonen voor rapportage en analyseDoe de gratis scan
8 sjablonen voor kennis en onderzoekDoe de gratis scan

Aanleverlijst per cliënt uit de bonnen van de maand

Nu

Medewerkers vragen cliënten per mail om ontbrekende bonnen en houden dat in een spreadsheet bij.

Straks

Per administratie wordt bepaald welke bonnen en bankafschriften ontbreken; de cliënt krijgt een vriendelijke lijst per mail, in jouw toon, na jouw akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week per medewerker in het aanlevertraject

Kies een afdeling

9 sjablonen voor webshop en betalingenDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Bestellingen uit de webshop naar de boekhouding

Nu

Webshoporders worden handmatig als factuur in het boekhoudpakket gezet.

Straks

Elke nieuwe bestelling in Shopify of WooCommerce wordt als verkooporder of factuur in Exact, Visma of AFAS gezet en de betaling wordt gekoppeld.

Grens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bespaart, geschat

± 5 uur per week

geen dubbele invoer

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor documenten en communicatieDoe de gratis scan

Transportopdrachten uit de mail naar de planning

Nu

Opdrachten komen als mail of PDF binnen en worden in het planbord overgetypt.

Straks

Elke opdracht wordt gelezen (laadadres, losadres, tijdvenster, referentie), in de planning of een tabel gezet en bevestigd aan de klant na akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week op de planning

Kies een afdeling

10 sjablonen voor klantenserviceDoe de gratis scan
9 sjablonen voor documenten en communicatieDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan

Inschrijvingen verwerken en bevestigen

Nu

Inschrijvingen komen via de website en mail binnen en worden handmatig in een lijst gezet.

Straks

Elke inschrijving komt in een tabel per training, de deelnemer krijgt een bevestiging en de trainer een melding.

Grens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bespaart, geschat

± 2 uur per week

Eén werkplek

Alles op één plek.

Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.

Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.

Bekijk wat er in elke staffel zit

Jij bepaalt de grens

Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.

Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.

Veelgestelde vragen

Werkt het met ons cursusbeheersysteem?

Als het een koppeling of export biedt. Anders werken we met formulieren, tabellen en mail.

Kunnen certificaten in onze huisstijl?

Ja. De Studio maakt ze in je huisstijl; je keurt de eerste goed, de rest volgt.

Zijn evaluaties anoniem te verwerken?

Ja, het formulier bepaalt welke gegevens worden vastgelegd.

Wat als de AI een fout maakt?

Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.

Mag dit met onze klantgegevens?

Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.

Laatst bijgewerkt:

Zien hoe dit bij jou werkt?

In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.