AutomatiseringAFAS: nieuwe rijen → tabel en melding

AFAS Profit rijen automatisch volgen met AI

Nieuwe rijen van een GetConnector in AFAS Profit komen in een tabel en de ontvanger krijgt een melding.

AFAS: nieuwe rijen → tabel en melding is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor administratie en financiën: nieuwe rijen van een GetConnector in AFAS Profit komen in een tabel en de ontvanger krijgt een melding.

Hij werkt met AFAS Profit en Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Administratie en financiën

Wat het doet

Kies een GetConnector die de beheerder in de App connector heeft gezet, een veld dat oploopt (bijvoorbeeld CreateDate) en een sleutelveld. Elke nieuwe rij komt als tekst in de tabel "AFAS-rijen" en de ontvanger krijgt een mail. Handig voor nieuwe medewerkers, inkoopfacturen of dossieritems — wat de connector ook levert.

Wat je nodig hebt

AFAS Profit — lezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding, gekoppeld via inloggen bij de dienst.
Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt AFAS Profit rijen automatisch volgen met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Kies een GetConnector die de beheerder in de App connector heeft gezet, een veld dat oploopt (bijvoorbeeld CreateDate) en een sleutelveld. Elke nieuwe rij komt als tekst in de tabel "AFAS-rijen" en de ontvanger krijgt een mail. Handig voor nieuwe medewerkers, inkoopfacturen of dossieritems — wat de connector ook levert.

AFAS Profit: lezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding. Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor administratie en financiën: facturen, posten en btw: het werk dat elke maand terugkomt en fout gaat als het gehaast wordt. Die uren gaan naar de cijfers bekijken en afwijkingen uitzoeken, in plaats van naar posten overtypen en btw naast elkaar leggen.

Deze afdeling speelt in installatiebedrijven, bouw en aannemers, accountants- en administratiekantoren, groothandel, productie en maakindustrie, transport en logistiek, zorgpraktijken en zorgaanbieders, horeca, IT- en softwarebedrijven, architecten en ingenieursbureaus, hoveniers en groenvoorziening, autobedrijven en garages, opleiders en trainingsbureaus, juridisch en notariaat en uitzend- en recruitmentbureaus.

Zo installeer je het

Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloon Plan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor AFAS: nieuwe rijen → tabel en melding?

AFAS Profit en Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is AFAS: nieuwe rijen → tabel en melding?

Administratie en financiën, in branches als installatiebedrijven, bouw en aannemers en accountants- en administratiekantoren.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor administratie en financiën

Meer sjablonen voor administratie en financiën
Sjabloon	Soort	Wat het doet
Bankmutaties: uitzonderingen	automatisering	Plak of exporteer je bankmutaties in een tabel; je krijgt alleen de afwijkingen te zien.
Basecone geboekt → melding en dossier	automatisering	Zodra Basecone een transactie boekt, komt de boeking in de tabel Boekingen en krijgt de administratie een melding.
Deadlines: aangiften en contracten	automatisering	Vaste deadlines in een tabel; een week vooraf en op de dag zelf een herinnering.

Alle 13 sjablonen voor administratie en financiën

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026