Aanmaningen automatisch versturen met AI
Openstaande verkoopfacturen krijgen op tijd een vriendelijke herinnering, altijd ter goedkeuring.
Aanmaningen is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor administratie en financiën: openstaande verkoopfacturen krijgen op tijd een vriendelijke herinnering, altijd ter goedkeuring.
Wat het doet
Wat je nodig hebt
- Microsoft Outlook
- Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.
Hoe werkt aanmaningen automatisch versturen met AI?
Houd je verkoopfacturen bij in de tabel "Verkoopfacturen". Elke ochtend kijkt deze automatisering welke facturen 7 of 21 dagen over de vervaldatum zijn en schrijft een passende herinnering (eerst vriendelijk, dan dringender). Jij keurt goed voordat er iets verstuurd wordt.
Lees wat een AI-agent voor je team doetVoor wie
Zo installeer je het
- Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
- Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
- Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.
De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig voor Aanmaningen?
Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving. De goedkeuringsstap staat aan.
Voor welke afdeling is Aanmaningen?
Administratie en financiën, in branches als installatiebedrijven, bouw en aannemers en accountants- en administratiekantoren.
Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?
Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.
Wat als er iets misgaat?
De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.
Meer voor administratie en financiën
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| AFAS: nieuwe rijen → tabel en melding | automatisering | Nieuwe rijen van een GetConnector in AFAS Profit komen in een tabel en de ontvanger krijgt een melding. |
| Bankmutaties: uitzonderingen | automatisering | Plak of exporteer je bankmutaties in een tabel; je krijgt alleen de afwijkingen te zien. |
| Basecone geboekt → melding en dossier | automatisering | Zodra Basecone een transactie boekt, komt de boeking in de tabel Boekingen en krijgt de administratie een melding. |