Exact Multivers koppelen met Altramano betekent: de Exact Multivers-koppeling verbindt Altramano met je Exact Multivers-administratie (voorheen Unit4 Multivers) via de officiële Exact-inlog. Klanten, facturen, saldi en grootboek worden gelezen en klanten aangemaakt of bijgewerkt, allemaal in je eigen omgeving in Amsterdam en met goedkeuring waar jij dat wilt.
Iemand haalt elke week per klant de openstaande posten op en typt herinneringen.
De openstaande facturen en het debiteurensaldo per klant worden opgehaald; per klant staat een herinnering klaar in jouw toon.
± 1 uur per week
Iemand zoekt elke week uit welke inkoopfacturen betaald moeten worden.
De inkoopfacturen worden opgehaald en als betaalvoorstel klaargezet, gesorteerd op vervaldatum.
Een nieuwe klant uit het CRM of een formulier wordt overgetypt.
Een nieuwe klant wordt een klant in Exact Multivers, met de gegevens uit de bron.
Een adreswijziging in de boekhouding wordt handmatig in het CRM overgenomen.
Een nieuwe of gewijzigde klant in Exact Multivers wordt gemeld en klaargezet voor het CRM.
Cijfers worden geëxporteerd en in Excel overgetypt.
De Studio maakt een dashboard uit de verkoop- en inkoopfacturen en de dagboeken en vernieuwt het elke maand.
Openstaande facturen en herinneringen. Nu: iemand haalt elke week per klant de openstaande posten op en typt herinneringen. Met Altramano: de openstaande facturen en het debiteurensaldo per klant worden opgehaald; per klant staat een herinnering klaar in jouw toon. De agent doet dit met Exact Multivers via inloggen bij de dienst, in je eigen omgeving in Amsterdam. Wat naar buiten gaat of geboekt wordt, legt hij eerst aan je voor: jij zegt ja, daarna loopt het. Elke uitvoering staat in Uitvoeringen.
Je meldt je aan met je Exact Multivers Online-account en geeft toegang; de administratie kies je per stap. De koppeling gebruikt een app-registratie die de beheerder op het API-portaal van Exact aanmaakt.
Nee. Exact Multivers is het vroegere Unit4 Multivers, met een eigen API; Exact Online is een aparte koppeling op deze site.
De koppeling leest facturen, saldi en grootboek en maakt klanten aan. Dat laatste gebeurt alleen in stappen die je zonder goedkeuring instelt; elke uitvoering staat in Uitvoeringen.
Ja. Je kiest hem in je omgeving onder Koppelingen en koppelt in een paar minuten.
Dan is er de algemene HTTP-koppeling, of we breiden de koppeling uit als het systeem een API heeft.
Ja, in Altramano onder Koppelingen en, bij inloggen bij de dienst, ook in Exact Multivers zelf.
