WeFact koppelen met Altramano betekent: de WeFact-koppeling verbindt Altramano met je WeFact-administratie via een beveiligingscode. Klanten en facturen worden gelezen, facturen aangemaakt, verstuurd, als betaald gemarkeerd en gecrediteerd, allemaal in je eigen omgeving in Amsterdam en met goedkeuring waar jij dat wilt.
Een afgeronde opdracht wordt overgetypt in een factuur.
Een afgeronde opdracht wordt een factuur in WeFact, klaar om per e-mail te versturen.
Iemand zoekt elke week de openstaande facturen op en typt herinneringen.
De openstaande facturen worden gezocht; per klant staat een herinnering klaar in jouw toon.
Betalingen worden handmatig op de factuur gezet.
Een betaling in Mollie wordt gevonden op de bijbehorende factuur, die in WeFact als betaald wordt gemarkeerd.
Een creditnota wordt met de hand gemaakt na een mailwisseling.
Bij een goedgekeurde klacht wordt de factuur in WeFact gecrediteerd en de klant gemeld.
Een nieuwe klant uit een formulier of het CRM wordt overgetypt.
Een nieuwe klant wordt een klant in WeFact, met de gegevens uit de bron.
Facturen uit een afgeronde opdracht. Nu: een afgeronde opdracht wordt overgetypt in een factuur. Met Altramano: een afgeronde opdracht wordt een factuur in WeFact, klaar om per e-mail te versturen. De agent doet dit met WeFact via API-sleutel, in je eigen omgeving in Amsterdam. Wat naar buiten gaat of geboekt wordt, legt hij eerst aan je voor: jij zegt ja, daarna loopt het. Elke uitvoering staat in Uitvoeringen.
Met de beveiligingscode uit Instellingen → API van je WeFact-administratie. WeFact laat alleen verzoeken toe vanaf vaste IP-adressen; die van je omgeving zet je op dezelfde pagina op de lijst.
Ja: maak een nieuwe beveiligingscode aan in WeFact of verwijder de koppeling in Altramano onder Koppelingen. Beide werken direct.
Alleen in stappen die je zonder goedkeuring instelt. Standaard staat een factuur in WeFact klaar en wacht op een ja; elke uitvoering staat in Uitvoeringen.
Ja. Je kiest hem in je omgeving onder Koppelingen en koppelt in een paar minuten.
Dan is er de algemene HTTP-koppeling, of we breiden de koppeling uit als het systeem een API heeft.
