WeFact mit Altramano zu verbinden bedeutet: Die WeFact-Integration verbindet Altramano über einen Sicherheitscode mit Ihrem WeFact-Mandanten. Kunden und Rechnungen werden gelesen, Rechnungen angelegt, versendet, als bezahlt markiert und gutgeschrieben — alles in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam und mit Freigabe dort, wo Sie sie wollen.
Ein abgeschlossener Auftrag wird in eine Rechnung abgetippt.
Ein abgeschlossener Auftrag wird zu einer Rechnung in WeFact, fertig zum Versand per E-Mail.
Jede Woche sucht jemand die offenen Rechnungen heraus und tippt Erinnerungen.
Die offenen Rechnungen werden gesucht; pro Kunde liegt eine Erinnerung in Ihrem Ton bereit.
Zahlungen werden von Hand auf die Rechnung gesetzt.
Eine Zahlung in Mollie wird der zugehörigen Rechnung zugeordnet, die in WeFact als bezahlt markiert wird.
Eine Gutschrift wird nach einem E-Mail-Wechsel von Hand erstellt.
Bei einer anerkannten Reklamation wird die Rechnung in WeFact gutgeschrieben und der Kunde benachrichtigt.
Ein neuer Kunde aus einem Formular oder dem CRM wird abgetippt.
Ein neuer Kunde wird zu einem Kunden in WeFact, mit den Daten aus der Quelle.
Rechnungen aus einem abgeschlossenen Auftrag. Jetzt: Ein abgeschlossener Auftrag wird in eine Rechnung abgetippt. Mit Altramano: Ein abgeschlossener Auftrag wird zu einer Rechnung in WeFact, fertig zum Versand per E-Mail. Der Agent erledigt das mit WeFact über API-Schlüssel, in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Was hinausgeht oder gebucht wird, legt er Ihnen zuerst vor: Sie sagen Ja, danach läuft es. Jeder Lauf steht in Runs.
Mit dem Sicherheitscode aus Instellingen → API Ihres WeFact-Mandanten. WeFact lässt nur Anfragen von festen IP-Adressen zu; die Ihrer Umgebung setzen Sie auf derselben Seite auf die Liste.
Ja: Legen Sie in WeFact einen neuen Sicherheitscode an oder löschen Sie die Integration in Altramano unter Integrationen. Beides wirkt sofort.
Nur in Schritten, die Sie ohne Freigabe einrichten. Standardmäßig liegt eine Rechnung in WeFact bereit und wartet auf ein Ja; jeder Run steht in Runs.
Ja. Sie wählen sie in Ihrer Umgebung unter Integrationen und verbinden in wenigen Minuten.
Dann gibt es die allgemeine HTTP-Integration, oder wir erweitern die Integration, wenn das System eine API hat.
