AutomatiseringBasecone geboekt → melding en dossier

Basecone boekingen automatisch melden met AI

Zodra Basecone een transactie boekt, komt de boeking in de tabel Boekingen en krijgt de administratie een melding.

Basecone geboekt → melding en dossier is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor administratie en financiën: zodra Basecone een transactie boekt, komt de boeking in de tabel Boekingen en krijgt de administratie een melding.

Hij werkt met Basecone en Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Administratie en financiën

Wat het doet

Basecone meldt zelf (webhook) wanneer een transactie is geboekt. Deze automatisering haalt de boeking op, zet nummer, datum, relatie en bedrag in de tabel "Boekingen" en mailt een korte melding. De administratie kies je in het startmoment.

Wat je nodig hebt

Basecone — documenten importeren, taggen en volgen in Basecone en transacties en stamgegevens lezen per administratie, gekoppeld via eigen gegevens.
Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt Basecone boekingen automatisch melden met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Basecone: documenten importeren, taggen en volgen in Basecone en transacties en stamgegevens lezen per administratie. Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor administratie en financiën: facturen, posten en btw: het werk dat elke maand terugkomt en fout gaat als het gehaast wordt. Die uren gaan naar de cijfers bekijken en afwijkingen uitzoeken, in plaats van naar posten overtypen en btw naast elkaar leggen.

Deze afdeling speelt in installatiebedrijven, bouw en aannemers, accountants- en administratiekantoren, groothandel, productie en maakindustrie, transport en logistiek, zorgpraktijken en zorgaanbieders, horeca, IT- en softwarebedrijven, architecten en ingenieursbureaus, hoveniers en groenvoorziening, autobedrijven en garages, opleiders en trainingsbureaus, juridisch en notariaat en uitzend- en recruitmentbureaus.

Zo installeer je het

Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloon Plan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Basecone geboekt → melding en dossier?

Basecone en Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Basecone geboekt → melding en dossier?

Administratie en financiën, in branches als installatiebedrijven, bouw en aannemers en accountants- en administratiekantoren.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor administratie en financiën

Meer sjablonen voor administratie en financiën
Sjabloon	Soort	Wat het doet
Deadlines: aangiften en contracten	automatisering	Vaste deadlines in een tabel; een week vooraf en op de dag zelf een herinnering.
Declaraties → goedkeuring	automatisering	Een declaratie via het formulier komt in een tabel en gaat ter goedkeuring naar de leidinggevende.
Inkoopfactuur uit mail → Basecone	automatisering	Facturen die per mail binnenkomen gaan na goedkeuring als document naar de juiste administratie in Basecone.

Alle 13 sjablonen voor administratie en financiën

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026