Deadlines van aangiften bewaken met AI
Vaste deadlines in een tabel; een week vooraf en op de dag zelf een herinnering.
Deadlines: aangiften en contracten is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor administratie en financiën: vaste deadlines in een tabel; een week vooraf en op de dag zelf een herinnering.
Wat het doet
Wat je nodig hebt
Hoe werkt deadlines van aangiften bewaken met AI?
Zet aangiften, contractdata en andere deadlines in de tabel "Deadlines". Deze automatisering herinnert je zeven dagen vooraf en op de dag zelf, met wat er moet gebeuren.
Lees wat een AI-agent voor je team doetVoor wie
Zo installeer je het
- Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
- Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
- Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.
De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig voor Deadlines: aangiften en contracten?
Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.
Voor welke afdeling is Deadlines: aangiften en contracten?
Administratie en financiën, in branches als installatiebedrijven, bouw en aannemers en accountants- en administratiekantoren.
Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?
Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.
Wat als er iets misgaat?
De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.
Meer voor administratie en financiën
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Declaraties → goedkeuring | automatisering | Een declaratie via het formulier komt in een tabel en gaat ter goedkeuring naar de leidinggevende. |
| Inkoopfactuur uit mail → Basecone | automatisering | Facturen die per mail binnenkomen gaan na goedkeuring als document naar de juiste administratie in Basecone. |
| Inkoopfactuur uit mail → dossier en goedkeuring | automatisering + assistent | Facturen die per mail binnenkomen worden gelezen, in een tabel gezet, opgeslagen op OneDrive en ter goedkeuring voorgelegd. |