Cinco cosas que funcionan solas
Las facturas del correo a Basecone
Los justificantes se reenvían o se suben uno por uno.
Con Altramano
Los adjuntos de un buzón van a la contabilidad correcta en Basecone, con una etiqueta.
± 1 hora por semana
Integrar Basecone con IA
Integrar Basecone con Altramano significa: la integración de Basecone permite a Altramano entregar facturas a Basecone, la capa de escaneo y reconocimiento que muchos despachos contables usan antes de la contabilidad. Las facturas del correo o de una carpeta van a Basecone con la contabilidad y las etiquetas correctas; el estado vuelve a su resumen.
± 1 hora por semana
Justificantes por WhatsApp o por un formulario
Los empleados guardan los justificantes en el bolsillo.
Con Altramano
Una foto por WhatsApp o por un formulario llega a la contabilidad correcta en Basecone.
Ahorro estimado± 30 minutos por semana y por empleado
Lista de entrega para el contable
El contable pide los justificantes que faltan.
Con Altramano
Cada mes un resumen de lo que se ha entregado y de lo que falta, a partir del banco.
Ahorro estimado± 15 minutos por semana
Las desviaciones de vuelta a quien las mandó
Los errores se devuelven por correo.
Con Altramano
Una factura rechazada en Basecone da un aviso a quien la envió.
Lo que aportacontrol en lugar de búsqueda
Resumen del estado por contabilidad de cliente
El despacho lleva un Excel.
Con Altramano
El Studio hace un panel por cliente: entregado, en curso, asentado.
Ahorro estimado± 2 horas por semana para un despacho
Qué hace un agente de IA con Basecone
Las facturas del correo a Basecone. Hoy: los justificantes se reenvían o se suben uno por uno. Con Altramano: los adjuntos de un buzón van a la contabilidad correcta en Basecone, con una etiqueta. El agente lo hace con Basecone mediante datos propios, en su propio entorno en Ámsterdam. Lo que sale o se registra, se lo presenta primero: usted dice sí, y después funciona. Cada ejecución figura en Runs.
Cómo se integra
- En Altramano vaya a Integraciones y elija Basecone.
- Intégrelo mediante datos propios. Altramano guarda solo una clave de acceso, cifrada, en su propio entorno.
- Elija una plantilla o describa la tarea en el Studio. Pruébela con su integración real.
- Diga sí antes de que se active. Después funciona sola, con cada ejecución relegible.
Preguntas frecuentes
¿Basecone es para contables o para empresas?
Para los dos. Los despachos contables lo usan para las contabilidades de sus clientes; las empresas lo usan si su despacho trabaja con él.
¿Altramano sustituye a Basecone?
No. Basecone reconoce y asienta; Altramano se ocupa de que las facturas lleguen bien y a tiempo.
¿Se puede por contabilidad de cliente?
Sí, con un buzón o una etiqueta aparte por contabilidad.
¿Esta integración está disponible al momento?
Sí. La elige en su entorno, en Integraciones, y se conecta en unos minutos.
¿Y si Basecone no puede hacer algo mediante la integración?
Queda la integración HTTP general, o ampliamos la integración si el sistema tiene una API.
¿Puedo retirar la integración?
Sí, en Altramano dentro de Integraciones y, cuando el acceso es del propio servicio, también en Basecone.
Plantillas que usan Basecone
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Lista de entrega para el contable | agente de IA | Un asistente que hace cada trimestre una lista de entrega y lleva la cuenta de lo que ya está. |
| Basecone asentado → aviso y expediente | automatización | En cuanto Basecone asienta una transacción, el asiento entra en la tabla Asientos y la administración recibe un aviso. |
| Factura de compra del correo → Basecone | automatización | Las facturas que entran por correo van, después de la aprobación, como documento a la contabilidad correcta en Basecone. |
| Factura de compra del correo → expediente y aprobación | automatización + asistente | Las facturas que entran por correo se leen, se ponen en una tabla, se guardan en OneDrive y se presentan a aprobación. |
| Partidas abiertas | agente de IA | Un asistente que responde a preguntas sobre las facturas de venta abiertas y propone textos de recordatorio. |