Elaboratore delle variazioni paga
Prepara le variazioni del mese per il programma delle buste paga: un nuovo collega, ore modificate, note spese.
Risparmio stimato: ± 30 minuti alla settimana
Elaboratore delle variazioni paga è un agente IA di Altramano per personale. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Raccoglie le variazioni da e-mail, moduli e note spese approvate.
- Le mette nel prospetto che il Suo consulente del lavoro o il Suo programma si aspetta.
- Controlla che una variazione sia completa: data di decorrenza, importo, chi.
- Le sottopone il prospetto prima della data di chiusura dell'elaborazione delle paghe.
Un esempio
- In entrata
- In un mese: un nuovo collega, due modifiche di orario e nove note spese approvate.
- In uscita
- Un prospetto delle variazioni nel formato del Suo programma, completo, tre giorni prima dell'elaborazione delle paghe, da approvare.
Integrazioni che usa
AFAS ProfitLeggere e scrivere in AFAS Profit con i GetConnector e gli UpdateConnector, per contabilità, con un avvio su righe nuove o su una segnalazione di Profit.
GmailTrovare, inviare e rispondere alle e-mail in Gmail, con un avvio su posta nuova.
Microsoft OutlookTrovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.
Microsoft Excel 365Leggere e aggiornare righe e tabelle nei file Excel su OneDrive o SharePoint.
Google SheetsLeggere, aggiungere e aggiornare le righe in Google Sheets, con un avvio su una riga nuova.
NmbrsLeggere collaboratori, cicli di paga, centri di costo, codici orari, modelli di retribuzione e certificazioni annuali dell’amministrazione delle retribuzioni in Nmbrs e creare un collaboratore, con un momento di avvio a ogni nuovo ciclo di paga.
Loket.nlLeggere e creare collaboratori e rapporti di lavoro in Loket.nl, annotare ferie, assenze, variazioni retributive e note spese e recuperare i saldi delle ferie e le buste paga, con un momento di avvio a ogni nuovo rapporto di lavoro.
Dove sta il limite
Approva Lei il prospetto prima che vada al programma delle buste paga o al consulente del lavoro.
Attenzione: Verifichi prima con il Suo consulente del lavoro quale integrazione è possibile con il Suo programma delle buste paga. Senza integrazione l'agente consegna un prospetto che inserisce Lei.
Domande frequenti
Elabora gli stipendi?
No. Prepara le variazioni. L'elaborazione delle paghe resta al Suo consulente del lavoro o al Suo programma.
Vede i dati degli stipendi?
Solo le variazioni che gli dà Lei. Non ha accesso alle buste paga.
Funziona con il mio programma delle buste paga?
Con AFAS tramite l'integrazione; con altri programmi tramite un prospetto nel loro formato. Lo chieda nella demo.