Gestore delle ferie
Elabora le richieste di ferie e tiene aggiornati i saldi; una malattia la registra soltanto, senza dati medici.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana
Gestore delle ferie è un agente IA di Altramano per personale. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Legge una richiesta di ferie dall'e-mail o da un modulo.
- Controlla il saldo e che non siano via troppi colleghi contemporaneamente.
- Sottopone la richiesta al responsabile e dopo l'approvazione mette le ferie in agenda.
- Tiene aggiornati i saldi e registra una malattia solo con la data.
Un esempio
- In entrata
- Una richiesta di due settimane di vacanza in agosto da parte di un collaboratore della pianificazione.
- In uscita
- Una proposta al responsabile con il saldo e chi altro è via in quelle settimane; dopo il sì è in agenda.
Integrazioni che usa
Google CalendarCreare, cercare e aggiornare gli appuntamenti in Google Agenda, con avvii su appuntamenti nuovi o cambiati.
Microsoft Outlook CalendarCreare, cercare e aggiornare gli appuntamenti nel calendario di Outlook, con avvii su appuntamenti nuovi.
GmailTrovare, inviare e rispondere alle e-mail in Gmail, con un avvio su posta nuova.
Microsoft OutlookTrovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.
Google SheetsLeggere, aggiungere e aggiornare le righe in Google Sheets, con un avvio su una riga nuova.
NmbrsLeggere collaboratori, cicli di paga, centri di costo, codici orari, modelli di retribuzione e certificazioni annuali dell’amministrazione delle retribuzioni in Nmbrs e creare un collaboratore, con un momento di avvio a ogni nuovo ciclo di paga.
Loket.nlLeggere e creare collaboratori e rapporti di lavoro in Loket.nl, annotare ferie, assenze, variazioni retributive e note spese e recuperare i saldi delle ferie e le buste paga, con un momento di avvio a ogni nuovo rapporto di lavoro.
ShiftbaseLeggere piani dei turni, turni aperti, ore lavorate e richieste di ferie in Shiftbase, pianificare turni, annotare le ore e creare una richiesta di ferie o un collaboratore, con un momento di avvio a ogni nuova richiesta di ferie.
Dove sta il limite
Il responsabile approva ogni richiesta. L'agente prepara e tiene aggiornato.
Attenzione: In caso di assenza per malattia fa solo l'amministrazione: la data della comunicazione e la data del rientro. Non chiede mai il motivo e non salva dati medici.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Richiesta di ferie → approvazione → agenda | automazione | Una richiesta di ferie dal modulo va al responsabile; dopo l’approvazione le ferie entrano nell’agenda del team. |
| Trasmettere un’assenza per malattia | automazione | Un’assenza per malattia dal modulo va subito al responsabile e alla pianificazione; solo la segnalazione, nessuna domanda medica. |
Domande frequenti
Chiede a un collaboratore malato cosa ha?
No, mai. Registra la comunicazione e la data, e avvisa il responsabile che qualcuno è malato. Niente di più.
Funziona con il mio programma per le buste paga?
Tiene i saldi in una tabella o nel Suo programma, se esiste un'integrazione. Lo chieda nella demo.
Un collaboratore può vedere il proprio saldo?
Sì, può chiederlo nello Studio o con un messaggio, e vede allora il proprio saldo.