Controllore delle ore
Segnala ore mancanti o anomale prima che la settimana venga chiusa, così la fattura e la busta paga sono giuste.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana
Controllore delle ore è un agente IA di Altramano per personale. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Legge le ore che i collaboratori hanno inserito.
- Vede giorni senza ore, ore senza progetto e giorni con un numero di ore insolitamente alto.
- Chiede al collaboratore di completare o spiegare, con un messaggio breve.
- A fine settimana dà al responsabile una panoramica di quello che ancora non torna.
Un esempio
- In entrata
- Le ore di 18 collaboratori in una settimana.
- In uscita
- Tre collaboratori con un giorno vuoto, uno con 14 ore in un giorno; a ognuno un messaggio breve, e una panoramica per il responsabile.
Integrazioni che usa
Google SheetsLeggere, aggiungere e aggiornare le righe in Google Sheets, con un avvio su una riga nuova.
Microsoft Excel 365Leggere e aggiornare righe e tabelle nei file Excel su OneDrive o SharePoint.
Microsoft TeamsCanali, chat e messaggi in Teams, con avvii su messaggi nuovi.
SlackInviare messaggi a canali e persone in Slack, con avvii su messaggi nuovi e reazioni.
Loket.nlLeggere e creare collaboratori e rapporti di lavoro in Loket.nl, annotare ferie, assenze, variazioni retributive e note spese e recuperare i saldi delle ferie e le buste paga, con un momento di avvio a ogni nuovo rapporto di lavoro.
ShiftbaseLeggere piani dei turni, turni aperti, ore lavorate e richieste di ferie in Shiftbase, pianificare turni, annotare le ore e creare una richiesta di ferie o un collaboratore, con un momento di avvio a ogni nuova richiesta di ferie.
Dove sta il limite
Non modifica nessuna ora. Il collaboratore completa e il responsabile approva.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Ore → foglio settimanale | automazione | I tecnici segnalano le ore con un modulo; ogni venerdì il foglio settimanale per tecnico è pronto. |
I settori in cui capita
Domande frequenti
Modifica le ore?
No. Segnala e chiede. Modificare lo fa il collaboratore, approvare il responsabile.
Da dove prende le ore?
Dalla tabella o dal sistema in cui le inseriscono i Suoi collaboratori. Nella demo guardiamo quale integrazione è adatta a Lei.
Cosa considera anomalo?
Quello che imposta Lei: per esempio più di 10 ore in un giorno, o ore senza progetto.