Elaboratore dei fogli ore
Legge i fogli ore dei Suoi lavoratori temporanei e prepara le ore per la paga e per la fattura all'azienda utilizzatrice.
Risparmio stimato: ± 4 ore alla settimana
Elaboratore dei fogli ore è un agente IA di Altramano per personale. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Legge un foglio ore: digitato, scansionato o come foto, con la firma dell'azienda utilizzatrice.
- Prepara le ore per giorno e per tipo: ordinarie, straordinario, maggiorazione.
- Le mette accanto agli accordi con l'azienda utilizzatrice e segnala uno scostamento.
- Prepara le ore approvate per l'elaborazione delle paghe e per la fattura.
Un esempio
- In entrata
- Sessanta fogli ore di una settimana, come foto e PDF.
- In uscita
- Sessanta righe pronte per paga e fattura, di cui quattro con uno scostamento dall'accordo, da approvare.
Integrazioni che usa
GmailTrovare, inviare e rispondere alle e-mail in Gmail, con un avvio su posta nuova.
Microsoft OutlookTrovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.
WhatsApp BusinessInviare e ricevere messaggi con WhatsApp Business, con un avvio su un messaggio nuovo.
Microsoft Excel 365Leggere e aggiornare righe e tabelle nei file Excel su OneDrive o SharePoint.
Google SheetsLeggere, aggiungere e aggiornare le righe in Google Sheets, con un avvio su una riga nuova.
AFAS ProfitLeggere e scrivere in AFAS Profit con i GetConnector e gli UpdateConnector, per contabilità, con un avvio su righe nuove o su una segnalazione di Profit.
ShiftbaseLeggere piani dei turni, turni aperti, ore lavorate e richieste di ferie in Shiftbase, pianificare turni, annotare le ore e creare una richiesta di ferie o un collaboratore, con un momento di avvio a ogni nuova richiesta di ferie.
Loket.nlLeggere e creare collaboratori e rapporti di lavoro in Loket.nl, annotare ferie, assenze, variazioni retributive e note spese e recuperare i saldi delle ferie e le buste paga, con un momento di avvio a ogni nuovo rapporto di lavoro.
Dove sta il limite
Approva Lei le ore prima che vadano alla paga o alla fattura.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Ore → foglio settimanale | automazione | I tecnici segnalano le ore con un modulo; ogni venerdì il foglio settimanale per tecnico è pronto. |
I settori in cui capita
Domande frequenti
Legge i fogli scritti a mano?
Stampatello e cifre di solito sì. Quello che non legge con certezza, lo segna, così Lei controlla solo quello.
Funziona con il mio programma delle buste paga?
Con AFAS tramite l'integrazione; con altri programmi tramite un prospetto nel loro formato.
E se un foglio non è firmato?
Allora trattiene le ore e chiede al lavoratore una copia firmata.