Scansione fatture e registrazione automatica con l'IA
Scansione e registrazione delle fatture sono un lavoro che torna ogni settimana: prendere il PDF dall'e-mail, ricopiare gli importi, controllare la registrazione. Quattro agenti se ne occupano, dalla fattura d'acquisto nella Sua casella di posta alla fattura elettronica in uscita. Approva Lei ogni registrazione.
- A ogni nuova fattura nell'e-mailElaboratore di fatture d'acquistoPronta nel Suo pacchetto di contabilità, da approvare.
- A ogni scontrino di un collegaControllore delle note speseControllato secondo le Sue regole.
- A ogni PDF o moduloInseritore di datiI dati sono nel Suo sistema.
- All'invioPreparatore di fatture elettronicheLa Sua fattura in formato elettronico.
Questi agenti se ne occupano
Elaboratore di fatture d'acquisto
Legge le fatture d'acquisto dalla Sua casella di posta e le prepara nel Suo pacchetto di contabilità, da approvare.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimanaControllore delle note spese
Controlla gli scontrini dei Suoi collaboratori secondo le Sue regole e li prepara per il rimborso.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaInseritore di dati
Mette i dati da PDF, moduli e foto nel Suo sistema, così nessuno deve più ricopiarli.
Risparmio stimato: ± 3 ore alla settimanaPreparatore di fatture elettroniche
Prepara le Sue fatture di vendita in formato elettronico e legge le fatture elettroniche in arrivo, pronto per le regole europee del 2030.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana
Domande frequenti
Funziona con il mio pacchetto di contabilità?
Sì, con Exact Online, Visma eAccounting, AFAS Profit, SnelStart, e-Boekhouden e Basecone, con l'accesso ufficiale del pacchetto. Un altro pacchetto lo collega con l'integrazione generica.
E se una fattura non si riesce a leggere?
Allora l'agente la mette da parte con il motivo, per esempio una scansione senza testo. Lei completa i dati; il resto va avanti normalmente.
Devo attivare tutti e quattro gli agenti insieme?
No. Quasi tutte le aziende cominciano con l'Elaboratore di fatture d'acquisto e aggiungono gli altri quando funziona. Sono tutti compresi nel Suo prezzo fisso.