Hacer una carta o un correo desde una fila con IA
Ponga una fila en «Enviar» y se hace una carta o un correo en orden con los datos, a aprobación.
Carta o correo desde una fila es automatización lista para usar en Altramano para documentos y comunicación: ponga una fila en «Enviar» y se hace una carta o un correo en orden con los datos, a aprobación.
Qué hace
Qué necesita
- Microsoft Outlook
- Todo lo que sale, esta plantilla se lo presenta primero: usted dice sí antes de que algo salga.
¿Cómo funciona hacer una carta o un correo desde una fila con IA?
Rellene la tabla «Cartas» (destinatario, correo, asunto, mensaje principal). Ponga el estado en Enviar y esta automatización escribe la carta en lenguaje normal; con su aprobación va como correo al destinatario.
Lea qué hace un agente de IA por su equipoPara quién
Así se instala
- Elija la plantilla en su entorno, en Plantillas.
- Señale las integraciones que necesita y rellene tres ajustes como máximo.
- Pruebe con un ejemplo, relea la ejecución y diga sí antes de que se active.
El manual completo (para qué sirve, qué obtiene, qué necesita, paso a paso, las pruebas, los errores con causa y solución) está junto a la plantilla en su entorno.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para Carta o correo desde una fila?
Microsoft Outlook y un entorno Altramano. El paso de aprobación está activado.
¿Para qué departamento es Carta o correo desde una fila?
Documentos y comunicación, en sectores como transporte y logística, consultoras y servicios a empresas y arquitectura e ingeniería.
¿Sale algo sin que yo lo vea?
Todo lo que sale está configurado de serie para aprobarse primero. Puede desactivar ese paso en cada automatización cuando tenga confianza en ella.
¿Y si algo sale mal?
La ejecución se detiene, recibe un aviso y en Runs ve paso a paso lo que ha pasado. El manual nombra los errores que puede encontrar, con causa y solución.
Más para documentos y comunicación
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Preguntas sobre documentos | agente de IA | Un asistente que responde a preguntas sobre los contratos, los presupuestos y los manuales de su base de conocimiento. |
| Formulario → documento de Word | automatización | Un formulario rellenado se convierte en un documento de Word en orden (Studio), por ejemplo un alta o un acuerdo. |
| Seguimiento de una solicitud de firma | automatización | Los documentos mandados a firmar que a los cinco días no han vuelto reciben un recordatorio a aprobación. |
