Redactor de documentos
Crea cartas, informes y documentos estándar con su imagen corporativa a partir de unas frases o una tabla.
Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana
Redactor de documentos es un agente de IA de Altramano para documentos y comunicación. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Recibe un encargo breve: qué tipo de documento, para quién, con qué datos.
- Elige la plantilla correcta de su imagen corporativa y la rellena.
- Escribe el texto en su tono, sin inventar nada.
- Deja el documento preparado en su carpeta, como Word o PDF, para su revisión.
Un ejemplo
- Entra
- Una petición: haz una carta de entrega para el proyecto 2026-118, con los tres puntos abiertos de la tabla.
- Sale
- Una carta con su imagen corporativa con los tres puntos, lista como PDF en la carpeta del proyecto.
Integraciones que usa
Google DocsCrear, leer y actualizar documentos en Google Docs.
Microsoft OneDriveLeer, subir y mover archivos y carpetas en OneDrive, con un momento de arranque con un archivo nuevo.
Microsoft SharePointArchivos, carpetas y elementos de lista en SharePoint, con momentos de arranque con los archivos nuevos.
Google SheetsLeer, añadir y actualizar filas en Google Sheets, con un momento de arranque con una fila nueva.
Microsoft Excel 365Leer y actualizar filas y tablas de los archivos de Excel en OneDrive o SharePoint.
SignhostCrear, iniciar, seguir y anular transacciones de firma en Signhost y recuperar el documento firmado y el justificante de recepción, con un momento de arranque en cada cambio de estado.
Dónde está el límite
Un documento que sale fuera lo revisa una persona. El agente lo deja preparado.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Carta o correo desde una fila | automatización | Ponga una fila en «Enviar» y se hace una carta o un correo en orden con los datos, a aprobación. |
| Formulario → documento de Word | automatización | Un formulario rellenado se convierte en un documento de Word en orden (Studio), por ejemplo un alta o un acuerdo. |
| Unir y enviar PDF | automatización | Mande varios PDF en un solo mensaje; vuelven como un único documento, listo para reenviar con la aprobación. |
Preguntas frecuentes
¿Usa mis propias plantillas?
Sí. Usted le da sus plantillas de Word o su imagen corporativa, y él trabaja con ellas.
¿Puede hacer varias cartas a partir de una tabla?
Sí. Una fila es una carta. Así hace veinte cartas de una vez, cada una con sus propios datos.
¿Se inventa texto?
No. Lo que no sabe lo deja abierto con una pregunta. Las cifras salen de los datos que usted le da.