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AutomatizaciónUnir y enviar PDF

Unir y enviar varios PDF con IA

Mande varios PDF en un solo mensaje; vuelven como un único documento, listo para reenviar con la aprobación.

Unir y enviar PDF es automatización lista para usar en Altramano para documentos y comunicación: mande varios PDF en un solo mensaje; vuelven como un único documento, listo para reenviar con la aprobación.

Funciona con Microsoft Outlook.

Automatización lista para usar · departamento Documentos y comunicación

Qué hace

Mande los PDF como adjuntos en un solo correo a la carpeta que elija. Esta automatización los une en un solo PDF con el Studio, guarda el resultado y presenta el envío al destinatario a aprobación.

Qué necesita

  • Microsoft Outlook — encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo, integrado mediante acceso al servicio.
  • Todo lo que sale, esta plantilla se lo presenta primero: usted dice sí antes de que algo salga.

¿Cómo funciona unir y enviar varios PDF con IA?

Una automatización funciona en su propio entorno con pasos fijos, iguales cada vez.

Mande los PDF como adjuntos en un solo correo a la carpeta que elija. Esta automatización los une en un solo PDF con el Studio, guarda el resultado y presenta el envío al destinatario a aprobación.

Microsoft Outlook: encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.

Todo lo que sale, esta plantilla se lo presenta primero: usted dice sí antes de que algo salga.

Todo funciona en su propio entorno en Ámsterdam. Usted fija el límite: lo que queda dentro funciona solo; lo que queda fuera pasa primero por usted. Cada ejecución la relee después paso a paso en Runs.

Lea qué hace un agente de IA por su equipo

Para quién

Para documentos y comunicación: cartas y correos en su identidad corporativa, traducciones, resúmenes y firma. Esas horas van a decir lo que quiere decir, en lugar de a maquetar, traducir y hacer circular.

Este departamento entra en juego en transporte y logística, consultoras y servicios a empresas, arquitectura e ingeniería, inmobiliarias y agentes, formación y academias y despachos jurídicos y notarías.

Así se instala

  1. Elija la plantilla en su entorno, en Plantillas.
  2. Señale las integraciones que necesita y rellene tres ajustes como máximo.
  3. Pruebe con un ejemplo, relea la ejecución y diga sí antes de que se active.

El manual completo (para qué sirve, qué obtiene, qué necesita, paso a paso, las pruebas, los errores con causa y solución) está junto a la plantilla en su entorno.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para Unir y enviar PDF?

Microsoft Outlook y un entorno Altramano. El paso de aprobación está activado.

¿Para qué departamento es Unir y enviar PDF?

Documentos y comunicación, en sectores como transporte y logística, consultoras y servicios a empresas y arquitectura e ingeniería.

¿Sale algo sin que yo lo vea?

Todo lo que sale está configurado de serie para aprobarse primero. Puede desactivar ese paso en cada automatización cuando tenga confianza en ella.

¿Y si algo sale mal?

La ejecución se detiene, recibe un aviso y en Runs ve paso a paso lo que ha pasado. El manual nombra los errores que puede encontrar, con causa y solución.

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