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Automatización con IA para despachos jurídicos y notarías

Expedientes, plazos y documentos.

Esas horas van al contenido del expediente, en lugar de a vigilar plazos y documentos.

5automatizaciones que marcan la diferencia
Despachos jurídicos y notarías

Altramano es el puesto de trabajo con IA para despachos jurídicos y notarías: conecta su correo, su planificación y su contabilidad, y pide en lenguaje normal lo que necesita. Las automatizaciones, los agentes de IA y las aplicaciones hacen el trabajo entre ellos, en su propio entorno y dentro del límite que usted fija.

El riesgo está en lo que se olvida, no en lo que se hace.

Simplemente lo pide

Así suena en un despacho. Pide en lenguaje normal lo que necesita. Altramano se encarga, dentro del límite que usted fija.

  • Llega algo

    «Pon los documentos entrantes en el expediente correcto.»

    Automatización
  • Facturas

    «Haz la minuta con las horas y los suplidos.»

    Automatización
  • Seguimiento

    «Vigila los plazos de cada expediente.»

    Automatización
  • Una aplicación más

    «Haz una aplicación para expedientes y plazos.»

    Aplicación

En su Cerebro empresarial: sus modelos y sus cartas estándar. Todo lo anterior se atiene a ello.

¿Qué es el Cerebro empresarial?

± 1 hora por semana

Los escritos que entran, al expediente

Hoy

Los escritos llegan por correo y se guardan a mano.

Con Altramano

Los adjuntos se reconocen por el número de expediente y se ponen en la carpeta del expediente, con un aviso al responsable.

Ahorro estimado± 2 horas por semana.
Integraciones · Límitebuzón de correo, BaseNet, SharePoint o OneDriveLímite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Resumir documentos para el responsable

Hoy

Los escritos largos se leen enteros antes de saber qué dicen.

Con Altramano

Al llegar, un resumen con los puntos y las fechas más importantes; el original sigue siendo el que manda.

Lo que aportaLos puntos principales de un escrito al llegar.
Integraciones · Límitebuzón de correo, StudioLímite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Responder a las preguntas de los clientes desde el conocimiento propio

Hoy

Las preguntas habituales sobre procedimientos y costes se responden una y otra vez.

Con Altramano

Un agente de IA prepara un borrador de respuesta desde su propia información, con la fuente; el empleado lo aprueba.

Ahorro estimado± 2 horas por semana.
Integraciones · Límitebuzón de correo, SharePoint o OneDriveLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Las notas de honorarios a partir de las horas y los suplidos

Hoy

Las notas de honorarios se componen a mano.

Con Altramano

Por expediente, cada mes la nota está lista en el paquete de contabilidad con las horas y los suplidos, a aprobación.

Ahorro estimado± 0,5 horas por semana.
Integraciones · LímiteBaseNet, registro de horas o Tablas, paquete de contabilidadLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Cifras sin noches de Excel

«Haz de esta exportación de horas un resumen por expediente: horas, suplidos, facturado, por facturar.»

Agentes de IA para despachos jurídicos y notarías

  • Lector de contratos

    Resume un contrato, marca lo que se desvía de su estándar y pone los plazos en la agenda.

    Lo que aporta: Las desviaciones de su estándar, marcadas.
Todos los agentes de IA

Lo que funciona solo en su sector

Análisis gratuito · 5 preguntas

Elija su sector y su departamento. Ve al momento qué tarea asumiríamos primero, y cuánto ahorra a la semana.

¿Qué tipo de empresa tiene?
Otro sector →

Empresas de instalacionesConstrucción y contratistasDespachos contablesComercio mayoristaTransporte y logísticaDespachos jurídicos y notarías

¿Dónde está la mayor parte del trabajo en su empresa?

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Las órdenes de trabajo del correo a la planificación

Nu

Las solicitudes y las órdenes de trabajo llegan como correo o PDF y se copian a mano en la planificación.

Straks

Cada correo nuevo con una orden de trabajo se lee, los datos (dirección, cliente, avería, fecha deseada) se ponen en la planificación o en una tabla y el planificador recibe un aviso.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 3 horas por semana

sin errores de copia en direcciones y fechas

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Registrar el trabajo adicional desde la obra

Nu

El trabajo adicional se acuerda de palabra y solo se echa de menos en la liquidación final.

Straks

El encargado manda una foto o unas líneas por un formulario o por WhatsApp; se prepara una carta de trabajo adicional en la identidad corporativa, a aprobación del jefe de proyecto y después del cliente.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 1 hora por semana y por proyecto

Trabajo adicional que de otro modo no se facturaba

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Lista de entrega por cliente con los justificantes del mes

Nu

Los empleados piden por correo a los clientes los justificantes que faltan y lo llevan en una hoja de cálculo.

Straks

Por contabilidad se determina qué justificantes y extractos bancarios faltan; el cliente recibe una lista amable por correo, en su tono, con su visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana y por empleado en el proceso de entrega

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13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
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Los pedidos de la tienda online a la contabilidad

Nu

Los pedidos de la tienda online se ponen a mano como factura en el paquete de contabilidad.

Straks

Cada pedido nuevo en Shopify o WooCommerce se pone como pedido de venta o como factura en Exact, Visma o AFAS y el pago se vincula.

Límite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Ahorro estimado

± 5 horas por semana

sin introducir dos veces

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13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
9 sjablonen voor documentos y comunicaciónHaga el análisis gratuito

Los encargos de transporte del correo a la planificación

Nu

Los encargos llegan como correo o PDF y se copian en el tablero de planificación.

Straks

Cada encargo se lee (dirección de carga, dirección de descarga, franja horaria, referencia), se pone en la planificación o en una tabla y se confirma al cliente con el visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana en la planificación

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Vigilar los plazos

Nu

Los plazos están en agendas y en la cabeza; un plazo perdido es un problema.

Straks

Los plazos por expediente en una tabla; 14, 7 y 1 día antes, un aviso al responsable y al asistente.

Límite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Ahorro estimado

± 1 hora por semana

Sin plazos perdidos

Un solo puesto de trabajo con IA

Todo en un solo sitio.

Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.

Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.

Vea qué incluye cada tramo

Usted fija el límite

Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.

Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.

Preguntas frecuentes

¿Se puede hacer esto con expedientes confidenciales?

Su propio entorno en Ámsterdam, roles por departamento y todo se puede volver a ver. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE. Lo fijamos en el contrato de tratamiento de datos.

¿La IA da asesoramiento jurídico?

No. Altramano resume, ordena y vigila; el juicio se queda en el jurista.

¿Funciona con nuestro sistema de expedientes?

Si tiene una integración o una exportación. Si no, trabajamos con el correo, las carpetas y las tablas al lado.

¿Y si la IA se equivoca?

Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.

¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?

Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.

Última actualización:

¿Quiere ver cómo funciona en su empresa?

En una demo de 30 minutos hacemos funcionar una de estas cinco con sus sistemas.