Altramano
Menú
Branche

Automatización con IA para consultoras y servicios a empresas

Horas, presupuestos e informes.

Esas horas van a asesorar y a conseguir encargos nuevos, en lugar de a levantar actas y a ir detrás de las facturas.

5automatizaciones que marcan la diferencia
Consultoras y servicios a empresas

Altramano es el puesto de trabajo con IA para consultoras y servicios a empresas: conecta su correo, su planificación y su contabilidad, y pide en lenguaje normal lo que necesita. Las automatizaciones, los agentes de IA y las aplicaciones hacen el trabajo entre ellos, en su propio entorno y dentro del límite que usted fija.

El trabajo de verdad es asesorar; el resto es levantar actas, facturar e ir detrás de los encargos.

Simplemente lo pide

Así suena en una consultora. Pide en lenguaje normal lo que necesita. Altramano se encarga, dentro del límite que usted fija.

  • Llega algo

    «Convierte las actas en una lista de decisiones y acciones.»

    Agente de IA
  • Facturas

    «Pasa a la factura las horas del mes.»

    Automatización
  • Seguimiento

    «Resume las solicitudes de presupuesto y prepara un borrador de propuesta.»

    Agente de IA
  • Una aplicación más

    «Pon clientes y presupuestos en una sola aplicación.»

    Aplicación

En su Cerebro empresarial: sus tarifas, sus textos de propuesta y su identidad corporativa. Todo lo anterior se atiene a ello.

¿Qué es el Cerebro empresarial?

Resumir las solicitudes de presupuesto y borrador de propuesta

Hoy

Las solicitudes se responden tarde porque escribir una propuesta cuesta tiempo.

Con Altramano

Cada solicitud se resume y hay un borrador de propuesta listo en su tono y su identidad corporativa, a partir de sus propias propuestas anteriores.

Lo que aportaCon cada solicitud, un borrador de propuesta listo.
Integraciones · Límitebuzón de correo, SharePoint o OneDrive, StudioLímite: por defecto, primero pasa por usted.

De las horas a la factura

Hoy

Al final del mes se recogen las horas y se factura a mano.

Con Altramano

El primero del mes las facturas por cliente están listas en el paquete de contabilidad, a aprobación.

Ahorro estimado± 0,5 horas por semana, facturación más temprana.
Integraciones · Límiteregistro de horas o Tablas, Exact Online o Visma eAccountingLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Informe mensual por cliente en la identidad corporativa

Hoy

Los informes se maquetan a mano en Word por cliente.

Con Altramano

El Studio hace por cliente un informe en la identidad corporativa a partir de las cifras y las notas del mes; enviado después de la aprobación.

Ahorro estimado± 15 minutos por semana y por cliente.
Integraciones · LímiteTablas, Studio, buzón de correoLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Llevar un expediente por cliente

Hoy

Los correos, los documentos y las citas de cada cliente están repartidos.

Con Altramano

Todo lo que llega por correo sobre un cliente va al expediente; un agente de IA responde a preguntas desde ese expediente con la fuente.

Ahorro estimado± 2 horas por semana menos de búsqueda.
Integraciones · Límitebuzón de correo, SharePoint o OneDriveLímite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Cifras sin noches de Excel

«Haz del registro de horas de este trimestre un panel: facturable por asesor, por cliente, por proyecto.»

Agentes de IA para consultoras y servicios a empresas

  • Lector de licitaciones

    Lee los documentos de una licitación y hace una lista de requisitos, riesgos y preguntas.

    Lo que aporta: Requisitos y riesgos de la licitación, en una lista.
  • Supervisor de proyectos

    Pone por proyecto el avance y el presupuesto junto a lo que realmente se ha gastado, y avisa a tiempo.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana por jefe de proyecto
  • Lector de contratos

    Resume un contrato, marca lo que se desvía de su estándar y pone los plazos en la agenda.

    Lo que aporta: Las desviaciones de su estándar, marcadas.
  • Seguidor de licitaciones

    Sigue los anuncios de licitaciones que encajan con usted y da cada semana una selección con los plazos.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
Todos los agentes de IA

Lo que funciona solo en su sector

Análisis gratuito · 5 preguntas

Elija su sector y su departamento. Ve al momento qué tarea asumiríamos primero, y cuánto ahorra a la semana.

¿Qué tipo de empresa tiene?
Otro sector →

Empresas de instalacionesConstrucción y contratistasDespachos contablesComercio mayoristaTransporte y logísticaConsultoras y servicios a empresas

¿Dónde está la mayor parte del trabajo en su empresa?

Elija un departamento

11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
11 sjablonen voor ventasHaga el análisis gratuito

Las órdenes de trabajo del correo a la planificación

Nu

Las solicitudes y las órdenes de trabajo llegan como correo o PDF y se copian a mano en la planificación.

Straks

Cada correo nuevo con una orden de trabajo se lee, los datos (dirección, cliente, avería, fecha deseada) se ponen en la planificación o en una tabla y el planificador recibe un aviso.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 3 horas por semana

sin errores de copia en direcciones y fechas

Elija un departamento

11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
9 sjablonen voor dirección y oficinaHaga el análisis gratuito

Registrar el trabajo adicional desde la obra

Nu

El trabajo adicional se acuerda de palabra y solo se echa de menos en la liquidación final.

Straks

El encargado manda una foto o unas líneas por un formulario o por WhatsApp; se prepara una carta de trabajo adicional en la identidad corporativa, a aprobación del jefe de proyecto y después del cliente.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 1 hora por semana y por proyecto

Trabajo adicional que de otro modo no se facturaba

Elija un departamento

13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
26 sjablonen voor informes y análisisHaga el análisis gratuito
8 sjablonen voor conocimiento e investigaciónHaga el análisis gratuito

Lista de entrega por cliente con los justificantes del mes

Nu

Los empleados piden por correo a los clientes los justificantes que faltan y lo llevan en una hoja de cálculo.

Straks

Por contabilidad se determina qué justificantes y extractos bancarios faltan; el cliente recibe una lista amable por correo, en su tono, con su visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana y por empleado en el proceso de entrega

Elija un departamento

9 sjablonen voor tienda online y pagosHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
11 sjablonen voor ventasHaga el análisis gratuito

Los pedidos de la tienda online a la contabilidad

Nu

Los pedidos de la tienda online se ponen a mano como factura en el paquete de contabilidad.

Straks

Cada pedido nuevo en Shopify o WooCommerce se pone como pedido de venta o como factura en Exact, Visma o AFAS y el pago se vincula.

Límite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Ahorro estimado

± 5 horas por semana

sin introducir dos veces

Elija un departamento

11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
9 sjablonen voor documentos y comunicaciónHaga el análisis gratuito

Los encargos de transporte del correo a la planificación

Nu

Los encargos llegan como correo o PDF y se copian en el tablero de planificación.

Straks

Cada encargo se lee (dirección de carga, dirección de descarga, franja horaria, referencia), se pone en la planificación o en una tabla y se confirma al cliente con el visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana en la planificación

Elija un departamento

9 sjablonen voor dirección y oficinaHaga el análisis gratuito
11 sjablonen voor ventasHaga el análisis gratuito
9 sjablonen voor documentos y comunicaciónHaga el análisis gratuito

De las actas a las decisiones y las acciones

Nu

Después de cada reunión se redactan las actas y las acciones se ponen en una lista — o no.

Straks

De una grabación o de unos apuntes salen las decisiones y los puntos de acción con responsable y fecha; van a To Do o a Trello y se vigilan.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Lo que aporta

Los puntos de acción tienen responsable y se vigilan.

Un solo puesto de trabajo con IA

Todo en un solo sitio.

Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.

Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.

Vea qué incluye cada tramo

Usted fija el límite

Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.

Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.

Preguntas frecuentes

¿Se conserva nuestro tono en las propuestas?

Sí. El Studio escribe a partir de sus propias propuestas anteriores y en su identidad corporativa; usted aprueba cada pieza.

¿Podemos tratar datos de clientes aquí?

En su propio entorno en Ámsterdam, dentro del límite que usted fija. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.

¿Funciona con nuestro registro de horas?

A menudo por integración o por exportación. Si no, llevamos las horas en Tablas.

¿Y si la IA se equivoca?

Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.

¿Es esto otro sistema más?

No. Sus paquetes se quedan. Altramano hace el trabajo entre ellos, y construye lo que le falta.

Última actualización:

¿Quiere ver cómo funciona en su empresa?

En una demo de 30 minutos hacemos funcionar una de estas cinco con sus sistemas.