Altramano
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Automatización con IA para formación y academias

Inscripciones, certificados y evaluaciones por grupo.

Esas horas van a dar clase y a hacer programas nuevos, en lugar de a gestionar inscripciones y certificados por grupo.

5automatizaciones que marcan la diferencia
Formación y academias

Altramano es el puesto de trabajo con IA para formación y academias: conecta su correo, su planificación y su contabilidad, y pide en lenguaje normal lo que necesita. Las automatizaciones, los agentes de IA y las aplicaciones hacen el trabajo entre ellos, en su propio entorno y dentro del límite que usted fija.

El trabajo administrativo de cada curso es mayor que dar la clase.

Simplemente lo pide

Así suena en un centro de formación. Pide en lenguaje normal lo que necesita. Altramano se encarga, dentro del límite que usted fija.

  • Llega algo

    «Tramita cada inscripción.»

    Automatización
  • Facturas

    «Factura por participante o por empresa.»

    Automatización
  • Seguimiento

    «Envía a los participantes recordatorios e información práctica.»

    Automatización
  • Una aplicación más

    «Pon clientes y presupuestos en una sola aplicación.»

    Aplicación

En su Cerebro empresarial: la información de sus cursos y sus condiciones. Todo lo anterior se atiene a ello.

¿Qué es el Cerebro empresarial?

± 2 horas por semana

Hacer y enviar los certificados

Hoy

Los certificados se maquetan en Word por participante.

Con Altramano

Al terminar un curso los certificados están listos en la identidad corporativa como PDF por participante y se envían después de la aprobación.

Lo que aportaCertificados en PDF listos por participante.
Integraciones · LímiteTablas, Studio, buzón de correoLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Recoger y resumir las evaluaciones

Hoy

Los formularios de evaluación se leen pero no se resumen.

Con Altramano

Después de cada curso un resumen de las evaluaciones por formador y por parte, con las observaciones que se repiten.

Lo que aportaLas observaciones que se repiten, en un resumen.
Integraciones · Límiteformulario, TablasLímite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Facturación por participante o por empresa

Hoy

Las facturas se hacen a mano después del curso.

Con Altramano

Después de la inscripción o al terminar, la factura está lista en el paquete de contabilidad, a aprobación.

Ahorro estimado± 2 horas por semana.
Integraciones · LímiteTablas, paquete de contabilidadLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Recordatorios e información práctica

Hoy

Los participantes reciben tarde o no reciben la información sobre el lugar y la preparación.

Con Altramano

Una semana y un día antes del curso, automáticamente un mensaje con el lugar, los horarios y la preparación.

Lo que aportaMenos ausencias.
Integraciones · LímiteTablas, buzón de correoLímite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Cifras sin noches de Excel

«Haz de estas inscripciones un panel: ocupación por curso, facturación por mes, ausencias.»

Agentes de IA para formación y academias

  • Agente de atención al cliente

    Responde a las preguntas de los clientes por correo, chat y WhatsApp a partir de su propio conocimiento, y pasa a una persona cuando hace falta.

    Ahorro estimado: ± 5 horas a la semana
Todos los agentes de IA

Lo que funciona solo en su sector

Análisis gratuito · 5 preguntas

Elija su sector y su departamento. Ve al momento qué tarea asumiríamos primero, y cuánto ahorra a la semana.

¿Qué tipo de empresa tiene?
Otro sector →

Empresas de instalacionesConstrucción y contratistasDespachos contablesComercio mayoristaTransporte y logísticaFormación y academias

¿Dónde está la mayor parte del trabajo en su empresa?

Elija un departamento

11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
11 sjablonen voor ventasHaga el análisis gratuito

Las órdenes de trabajo del correo a la planificación

Nu

Las solicitudes y las órdenes de trabajo llegan como correo o PDF y se copian a mano en la planificación.

Straks

Cada correo nuevo con una orden de trabajo se lee, los datos (dirección, cliente, avería, fecha deseada) se ponen en la planificación o en una tabla y el planificador recibe un aviso.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 3 horas por semana

sin errores de copia en direcciones y fechas

Elija un departamento

11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
9 sjablonen voor dirección y oficinaHaga el análisis gratuito

Registrar el trabajo adicional desde la obra

Nu

El trabajo adicional se acuerda de palabra y solo se echa de menos en la liquidación final.

Straks

El encargado manda una foto o unas líneas por un formulario o por WhatsApp; se prepara una carta de trabajo adicional en la identidad corporativa, a aprobación del jefe de proyecto y después del cliente.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 1 hora por semana y por proyecto

Trabajo adicional que de otro modo no se facturaba

Elija un departamento

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8 sjablonen voor conocimiento e investigaciónHaga el análisis gratuito

Lista de entrega por cliente con los justificantes del mes

Nu

Los empleados piden por correo a los clientes los justificantes que faltan y lo llevan en una hoja de cálculo.

Straks

Por contabilidad se determina qué justificantes y extractos bancarios faltan; el cliente recibe una lista amable por correo, en su tono, con su visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana y por empleado en el proceso de entrega

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9 sjablonen voor tienda online y pagosHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
11 sjablonen voor ventasHaga el análisis gratuito

Los pedidos de la tienda online a la contabilidad

Nu

Los pedidos de la tienda online se ponen a mano como factura en el paquete de contabilidad.

Straks

Cada pedido nuevo en Shopify o WooCommerce se pone como pedido de venta o como factura en Exact, Visma o AFAS y el pago se vincula.

Límite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Ahorro estimado

± 5 horas por semana

sin introducir dos veces

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11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
9 sjablonen voor documentos y comunicaciónHaga el análisis gratuito

Los encargos de transporte del correo a la planificación

Nu

Los encargos llegan como correo o PDF y se copian en el tablero de planificación.

Straks

Cada encargo se lee (dirección de carga, dirección de descarga, franja horaria, referencia), se pone en la planificación o en una tabla y se confirma al cliente con el visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana en la planificación

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Procesar y confirmar las inscripciones

Nu

Las inscripciones llegan por el sitio web y por correo y se ponen a mano en una lista.

Straks

Cada inscripción entra en una tabla por curso, el participante recibe una confirmación y el formador un aviso.

Límite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Ahorro estimado

± 2 horas por semana

Un solo puesto de trabajo con IA

Todo en un solo sitio.

Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.

Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.

Vea qué incluye cada tramo

Usted fija el límite

Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.

Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con nuestro sistema de gestión de cursos?

Si ofrece una integración o una exportación. Si no, trabajamos con formularios, tablas y correo.

¿Pueden los certificados estar en nuestra identidad corporativa?

Sí. El Studio los hace en su identidad corporativa; usted aprueba el primero y el resto sigue.

¿Se pueden procesar las evaluaciones de forma anónima?

Sí, el formulario determina qué datos se registran.

¿Y si la IA se equivoca?

Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.

¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?

Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.

Última actualización:

¿Quiere ver cómo funciona en su empresa?

En una demo de 30 minutos hacemos funcionar una de estas cinco con sus sistemas.