Gestor de solicitudes de privacidad
Tramita una solicitud de acceso o supresión dentro del plazo legal: confirmar, recopilar, dejar preparado.
Lo que aporta: El plazo de una solicitud de privacidad, vigilado.
Gestor de solicitudes de privacidad es un agente de IA de Altramano para documentos y comunicación. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Reconoce en el buzón una solicitud de acceso o de supresión.
- Confirma la recepción y pone el plazo en la agenda.
- Recopila lo que hay sobre esa persona en sus sistemas y lo pone en un resumen.
- Deja la respuesta o la supresión preparada para su aprobación y vigila el plazo.
Un ejemplo
- Entra
- Un correo de un antiguo cliente: quiero saber qué datos tienen sobre mí.
- Sale
- Un acuse de recibo, un resumen del CRM, la contabilidad y el buzón, y un borrador de respuesta dentro del plazo, para su aprobación.
Integraciones que usa
GmailEncontrar, enviar y responder correos en Gmail, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft OutlookEncontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft SharePointArchivos, carpetas y elementos de lista en SharePoint, con momentos de arranque con los archivos nuevos.
HubSpotContactos, empresas, oportunidades, listas y flujos de trabajo en HubSpot, con 24 momentos de arranque como una oportunidad nueva o una fase cambiada.
Google CalendarCrear, buscar y actualizar citas en Google Calendar, con momentos de arranque con las citas nuevas o cambiadas.
Dónde está el límite
Nada va al solicitante y nada se elimina sin su aprobación.
Atención: Esto no es asesoramiento jurídico. Si debe atender una solicitud y qué puede conservar lo valora una persona; el agente se encarga de que pueda hacerlo a tiempo y de forma completa.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Preguntas sobre documentos | agente de IA | Un asistente que responde a preguntas sobre los contratos, los presupuestos y los manuales de su base de conocimiento. |
Preguntas frecuentes
¿Elimina él mismo los datos?
No. Deja preparado lo que se eliminaría, y usted dice sí. Solo entonces ocurre, y queda registrado.
¿En qué sistemas busca?
En los sistemas que usted conecte: CRM, buzón, contabilidad, documentos. Lo que no está conectado no lo ve, y lo indica.
¿Cuánto dura el plazo?
Un mes, y lo pone en la agenda con un recordatorio una semana antes.