AutomatiseringPDF samenvoegen en versturen

PDF's samenvoegen en versturen met AI

Mail meerdere PDF's in één bericht; ze komen als één document terug, klaar om door te sturen na goedkeuring.

PDF samenvoegen en versturen is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor documenten en communicatie: mail meerdere PDF's in één bericht; ze komen als één document terug, klaar om door te sturen na goedkeuring.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Documenten en communicatie

Wat het doet

Stuur de PDF's als bijlagen in één mail naar de map die je kiest. Deze automatisering voegt ze samen tot één PDF met Studio, slaat het resultaat op en legt de verzending naar de ontvanger ter goedkeuring voor.

Wat je nodig hebt

Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.
Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.

Hoe werkt PDF's samenvoegen en versturen met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor documenten en communicatie: brieven en mails in huisstijl, vertalingen, samenvattingen en ondertekening. Die uren gaan naar zeggen wat je wilt zeggen, in plaats van naar opmaken, vertalen en rondsturen.

Deze afdeling speelt in transport en logistiek, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening, architecten en ingenieursbureaus, vastgoed en makelaars, opleiders en trainingsbureaus en juridisch en notariaat.

Zo installeer je het

Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloon Plan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor PDF samenvoegen en versturen?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving. De goedkeuringsstap staat aan.

Voor welke afdeling is PDF samenvoegen en versturen?

Documenten en communicatie, in branches als transport en logistiek, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en architecten en ingenieursbureaus.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor documenten en communicatie

Meer sjablonen voor documenten en communicatie
Sjabloon	Soort	Wat het doet
Vertaler	AI-agent	Een assistent die teksten vertaalt met behoud van toon en opmaak en verschillen uitlegt als je dat vraagt.
Vertaling ter goedkeuring	automatisering	Mail een tekst naar de map die je kiest en krijg de vertaling terug, ter goedkeuring voor verzending.
Wekelijkse samenvatting van een gedeelde mailbox	automatisering	Elke vrijdag een samenvatting van wat er in de gedeelde mailbox (info@, support@) binnenkwam en wat nog open staat.

Alle 9 sjablonen voor documenten en communicatie

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026