Vertaling automatisch ter goedkeuring met AI
Mail een tekst naar de map die je kiest en krijg de vertaling terug, ter goedkeuring voor verzending.
Vertaling ter goedkeuring is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor documenten en communicatie: mail een tekst naar de map die je kiest en krijg de vertaling terug, ter goedkeuring voor verzending.
Wat het doet
Wat je nodig hebt
- Microsoft Outlook
- Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.
Hoe werkt vertaling automatisch ter goedkeuring met AI?
Stuur een tekst (of mail) naar de map die je kiest. Deze automatisering vertaalt naar de taal die je instelt, houdt de toon en de opmaak aan en legt de vertaling ter goedkeuring voor.
Lees wat een AI-agent voor je team doetVoor wie
Zo installeer je het
- Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
- Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
- Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.
De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig voor Vertaling ter goedkeuring?
Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving. De goedkeuringsstap staat aan.
Voor welke afdeling is Vertaling ter goedkeuring?
Documenten en communicatie, in branches als transport en logistiek, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en architecten en ingenieursbureaus.
Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?
Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.
Wat als er iets misgaat?
De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.
Meer voor documenten en communicatie
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Wekelijkse samenvatting van een gedeelde mailbox | automatisering | Elke vrijdag een samenvatting van wat er in de gedeelde mailbox (info@, support@) binnenkwam en wat nog open staat. |
| Brief of mail uit een tabel-rij | automatisering | Zet een rij op "Versturen" en er wordt een nette brief of mail gemaakt uit de gegevens, ter goedkeuring. |
| Documentvragen | AI-agent | Een assistent die vragen beantwoordt over contracten, offertes en handleidingen in zijn kennisbank. |