Altramano
Gratis scanPlan een demo
AI-agentMail-opsteller in huisstijl

Mails schrijven in huisstijl met AI

Een assistent die mails schrijft in de huisstijl van je organisatie en ze als concept klaarzet.

Mail-opsteller in huisstijl is een AI-agent in Altramano voor documenten en communicatie: een assistent die mails schrijft in de huisstijl van je organisatie en ze als concept klaarzet.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

AI-agent · afdeling Documenten en communicatie

Wat het doet

Upload je huisstijlgids en voorbeeldmails in de kennisbank. Geef aan wat je wilt zeggen en aan wie; de assistent schrijft in jouw toon en zet de mail als concept in Outlook.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt mails schrijven in huisstijl met AI?

Een AI-agent werkt met eigen instructies en eigen bronnen, die je start in de Studio of vanuit een automatisering.

Upload je huisstijlgids en voorbeeldmails in de kennisbank. Geef aan wat je wilt zeggen en aan wie; de assistent schrijft in jouw toon en zet de mail als concept in Outlook.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor documenten en communicatie: brieven en mails in huisstijl, vertalingen, samenvattingen en ondertekening. Die uren gaan naar zeggen wat je wilt zeggen, in plaats van naar opmaken, vertalen en rondsturen.

Deze afdeling speelt in transport en logistiek, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening, architecten en ingenieursbureaus, vastgoed en makelaars, opleiders en trainingsbureaus en juridisch en notariaat.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Geef de AI-agent zijn bronnen: documenten, een mailbox of een tabel.
  3. Probeer hem in de Studio en pas de instructies aan waar je wilt.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloonPlan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Mail-opsteller in huisstijl?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Mail-opsteller in huisstijl?

Documenten en communicatie, in branches als transport en logistiek, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en architecten en ingenieursbureaus.

Wat is een AI-agent?

Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt. Hij werkt met eigen instructies, bronnen en tools. Je start hem in de Studio of vanuit een automatisering.

Verzint hij antwoorden?

Hij werkt alleen met de bronnen die je hem geeft en verwijst ernaar. Staat iets er niet in, dan zegt hij dat.

Meer voor documenten en communicatie

SjabloonSoortWat het doet
PDF samenvoegen en versturenautomatiseringMail meerdere PDF's in één bericht; ze komen als één document terug, klaar om door te sturen na goedkeuring.
VertalerAI-agentEen assistent die teksten vertaalt met behoud van toon en opmaak en verschillen uitlegt als je dat vraagt.
Vertaling ter goedkeuringautomatiseringMail een tekst naar de map die je kiest en krijg de vertaling terug, ter goedkeuring voor verzending.
Alle 9 sjablonen voor documenten en communicatie

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: