Altramano
Menú
AutomatizaciónPlazos: declaraciones y contratos

Vigilar los plazos de las declaraciones con IA

Los plazos fijos en una tabla; una semana antes y el mismo día, un recordatorio.

Plazos: declaraciones y contratos es automatización lista para usar en Altramano para administración y finanzas: los plazos fijos en una tabla; una semana antes y el mismo día, un recordatorio.

Funciona con Microsoft Outlook.

Automatización lista para usar · departamento Administración y finanzas

Qué hace

Ponga las declaraciones, las fechas de los contratos y los demás plazos en la tabla «Plazos». Esta automatización le recuerda siete días antes y el mismo día lo que tiene que pasar.

Qué necesita

  • Microsoft Outlook — encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo, integrado mediante acceso al servicio.

¿Cómo funciona vigilar los plazos de las declaraciones con IA?

Una automatización funciona en su propio entorno con pasos fijos, iguales cada vez.

Ponga las declaraciones, las fechas de los contratos y los demás plazos en la tabla «Plazos». Esta automatización le recuerda siete días antes y el mismo día lo que tiene que pasar.

Microsoft Outlook: encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.

Todo funciona en su propio entorno en Ámsterdam. Usted fija el límite: lo que queda dentro funciona solo; lo que queda fuera pasa primero por usted. Cada ejecución la relee después paso a paso en Runs.

Lea qué hace un agente de IA por su equipo

Para quién

Para administración y finanzas: facturas, partidas e IVA: el trabajo que vuelve cada mes y sale mal cuando se hace con prisa. Esas horas van a mirar las cifras y a aclarar las desviaciones, en lugar de a copiar partidas y a poner las declaraciones de IVA una al lado de la otra.

Este departamento entra en juego en empresas de instalaciones, construcción y contratistas, despachos contables, comercio mayorista, producción e industria, transporte y logística, consultas y centros sanitarios, hostelería, informática y software, arquitectura e ingeniería, jardinería y zonas verdes, talleres y concesionarios, formación y academias, despachos jurídicos y notarías y empresas de trabajo temporal y selección.

Así se instala

  1. Elija la plantilla en su entorno, en Plantillas.
  2. Señale las integraciones que necesita y rellene tres ajustes como máximo.
  3. Pruebe con un ejemplo, relea la ejecución y diga sí antes de que se active.

El manual completo (para qué sirve, qué obtiene, qué necesita, paso a paso, las pruebas, los errores con causa y solución) está junto a la plantilla en su entorno.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para Plazos: declaraciones y contratos?

Microsoft Outlook y un entorno Altramano.

¿Para qué departamento es Plazos: declaraciones y contratos?

Administración y finanzas, en sectores como empresas de instalaciones, construcción y contratistas y despachos contables.

¿Sale algo sin que yo lo vea?

Todo lo que sale está configurado de serie para aprobarse primero. Puede desactivar ese paso en cada automatización cuando tenga confianza en ella.

¿Y si algo sale mal?

La ejecución se detiene, recibe un aviso y en Runs ve paso a paso lo que ha pasado. El manual nombra los errores que puede encontrar, con causa y solución.

Más para administración y finanzas

Más plantillas para administración y finanzas
SjabloonSoortQué hace
Gastos → aprobaciónautomatizaciónUn gasto presentado por el formulario entra en una tabla y va a aprobación al responsable.
Factura de compra del correo → BaseconeautomatizaciónLas facturas que entran por correo van, después de la aprobación, como documento a la contabilidad correcta en Basecone.
Factura de compra del correo → expediente y aprobaciónautomatización + asistenteLas facturas que entran por correo se leen, se ponen en una tabla, se guardan en OneDrive y se presentan a aprobación.
Las 13 plantillas para administración y finanzas

Las plantillas se actualizan en su entorno Altramano.

Última actualización: