Cinco cosas que funcionan solas
Preparar las facturas de compra en AFAS
Las facturas se asientan desde el correo.
Con Altramano
Altramano lee la factura y la prepara en el flujo de trabajo de AFAS.
± 2 horas por semana con cincuenta facturas
Integrar AFAS Profit con IA
Integrar AFAS Profit con Altramano significa: la integración de AFAS Profit conecta Altramano con AFAS mediante los conectores oficiales de AFAS. Las facturas, los empleados, las vacaciones, los proyectos y las cifras circulan entre AFAS y sus automatizaciones, con los roles que ya tiene en AFAS y con aprobación donde usted la quiera.
± 2 horas por semana con cincuenta facturas
Empleado nuevo: la incorporación en marcha
Recursos humanos crea a mano las cuentas y las listas.
Con Altramano
Un empleado nuevo en AFAS arranca la lista de incorporación y los avisos a TI y al responsable.
Lo que aportaLa incorporación y los avisos arrancan desde AFAS.
Solicitudes de vacaciones con aprobación
Las solicitudes llegan por correo y se copian.
Con Altramano
Una solicitud por formulario se pone en AFAS después de la aprobación y la planificación se actualiza.
Lo que aportaLas vacaciones aprobadas, en AFAS y en la planificación.
Las cifras de los proyectos en un panel
Los jefes de proyecto reciben un Excel cada mes.
Con Altramano
El Studio hace por proyecto un panel con los datos de AFAS: previsto, gastado, restante.
Ahorro estimado± 30 minutos por semana
Los contratos que vencen, a la vista
Los contratos que vencen se olvidan.
Con Altramano
Sesenta días antes del fin de un contrato llega un aviso con el expediente al lado.
Lo que aportacontrol en lugar de búsqueda
Qué hace un agente de IA con AFAS Profit
Preparar las facturas de compra en AFAS. Hoy: las facturas se asientan desde el correo. Con Altramano: Altramano lee la factura y la prepara en el flujo de trabajo de AFAS. El agente lo hace con AFAS Profit mediante acceso al servicio, en su propio entorno en Ámsterdam. Lo que sale o se registra, se lo presenta primero: usted dice sí, y después funciona. Cada ejecución figura en Runs.
Cómo se integra
- En Altramano vaya a Integraciones y elija AFAS Profit.
- Intégrelo mediante acceso al servicio. Altramano guarda solo una clave de acceso, cifrada, en su propio entorno.
- Elija una plantilla o describa la tarea en el Studio. Pruébela con su integración real.
- Diga sí antes de que se active. Después funciona sola, con cada ejecución relegible.
Preguntas frecuentes
¿Qué conectores de AFAS hacen falta?
GetConnectors para leer y UpdateConnectors para escribir, con un app connector que crea usted en AFAS. Altramano usa solo los conectores que usted crea.
¿Altramano respeta nuestros roles de AFAS?
Sí. Lo que un conector no puede hacer, Altramano tampoco.
¿Funciona también con AFAS Online?
Sí. La integración funciona con AFAS Profit y con AFAS Online mediante los mismos conectores.
¿Esta integración está disponible al momento?
Sí. La elige en su entorno, en Integraciones, y se conecta en unos minutos.
¿Y si AFAS Profit no puede hacer algo mediante la integración?
Queda la integración HTTP general, o ampliamos la integración si el sistema tiene una API.
¿Puedo retirar la integración?
Sí, en Altramano dentro de Integraciones y, cuando el acceso es del propio servicio, también en AFAS Profit.
Plantillas que usan AFAS Profit
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Lista de entrega para el contable | agente de IA | Un asistente que hace cada trimestre una lista de entrega y lleva la cuenta de lo que ya está. |
| AFAS: filas nuevas → tabla y aviso | automatización | Las filas nuevas de un GetConnector en AFAS Profit entran en una tabla y el destinatario recibe un aviso. |
| Factura de compra del correo → expediente y aprobación | automatización + asistente | Las facturas que entran por correo se leen, se ponen en una tabla, se guardan en OneDrive y se presentan a aprobación. |
| Partidas abiertas | agente de IA | Un asistente que responde a preguntas sobre las facturas de venta abiertas y propone textos de recordatorio. |