Gestione ordini e acquisti con l'IA
Ordini e acquisti sono una catena: l'incarico arriva via e-mail, il materiale viene ordinato, la consegna deve esserci quando il lavoro comincia. Cinque agenti se ne occupano, dall'incarico nell'elenco giusto all'avanzamento accanto al budget. Decide Lei a ogni scostamento.
- A ogni nuovo incaricoElaboratore di incarichiIndirizzo, contatto e lavoro nell'elenco giusto.
- Ogni mattinaAgente del briefing giornalieroGli appuntamenti e il contesto per ogni collaboratore.
- A ogni conferma d'ordineControllore del materialeOgni scostamento dal Suo ordine segnalato.
- Due giorni prima dell'inizioSollecitatore dei fornitoriTempi di consegna sollecitati.
- Ogni settimanaGuardiano dei progettiAvanzamento e budget uno accanto all'altro.
Questi agenti se ne occupano
Elaboratore di incarichi
Mette richieste e incarichi dall'e-mail nell'elenco giusto, con indirizzo, persona di contatto e cosa c'è da fare.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimanaAgente del briefing giornaliero
Dà ogni mattina a ogni collaboratore del servizio esterno gli appuntamenti, gli indirizzi e il contesto da e-mail e CRM.
Risparmio stimato: ± 1,5 ore per collaboratore alla settimanaControllore del materiale
Confronta la conferma d'ordine del fornitore con quello che ha ordinato Lei e segnala ogni differenza.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e nessuna sorpresa alla fatturaSollecitatore dei fornitori
Sollecita tempi di consegna e conferme d'ordine ai Suoi fornitori, così il materiale c'è quando il lavoro comincia.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaGuardiano dei progetti
Mette per ogni progetto l'avanzamento e il budget accanto a quello che è stato speso davvero, e avvisa in tempo.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana per capoprogetto
Domande frequenti
L'agente contatta i miei fornitori?
Il Sollecitatore dei fornitori chiede una conferma o un tempo di consegna, e quel messaggio passa da Lei finché non lo lascia partire da solo. Il Controllore del materiale segnala soltanto; non scrive a nessuno.
In quale elenco finiscono gli incarichi?
Nell'elenco o nella bacheca che usa già: Trello, Microsoft To Do, Google Sheets o una tabella nel Suo ambiente.
L'agente modifica qualcosa nella mia pianificazione?
No. Segnala una consegna che arriva in ritardo e un progetto che rischia di superare il budget. Cosa farne, lo decide Lei.