Collecteur de tâches
Extrait les tâches des e-mails et du chat et les place dans votre liste de tâches, avec une date si elle est mentionnée.
Gain estimé : ± 1,5 heure par semaine
Collecteur de tâches est un agent IA de Altramano pour travail quotidien. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Reconnaît dans un e-mail ou un message de chat une demande qui est une tâche.
- Place la tâche dans votre liste de tâches, avec l’expéditeur et la date si elle est mentionnée.
- Ajoute un lien vers le message, pour que vous retrouviez le contexte.
- Vous demande s’il doute que quelque chose soit une tâche.
Un exemple
- Entrée
- Un message de chat d’un collègue : pouvez-vous relire le devis pour la copropriété avant vendredi ?
- Sortie
- Une tâche dans votre liste : relire le devis de la copropriété, vendredi, avec le lien vers le message.
Intégrations qu’il utilise
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft TeamsCanaux, conversations et messages dans Teams, avec des déclencheurs aux nouveaux messages.
SlackEnvoyer des messages à des canaux et à des personnes dans Slack, avec des déclencheurs aux nouveaux messages et aux réactions.
Microsoft To DoCréer et mettre à jour des tâches dans Microsoft To Do.
TrelloCréer et déplacer des cartes et des listes sur les tableaux Trello, avec des déclencheurs aux nouvelles cartes.
AsanaCréer et mettre à jour des tâches et des projets dans Asana, avec des déclencheurs aux nouvelles tâches.
Où se situe la limite
Il place les tâches dans votre liste et nulle part ailleurs ; il ne répond pas à l’expéditeur.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| « Échéances du jour » depuis un tableau | automatisation + assistant | Tout ce qui a une date de fin dans un seul tableau ; chaque matin, vous apprenez ce qui expire aujourd’hui ou cette semaine. |
| Rappel pour un e-mail sans réponse après 3 jours | automatisation | Chaque matin, une petite liste des e-mails qui attendent votre réponse depuis trois jours. |
Questions fréquentes
Fait-il une tâche de chaque e-mail ?
Non. Seulement d’une demande qui vous est adressée. Une newsletter ou une annonce, il la laisse.
Et s’il rate une tâche ?
Alors vous l’ajoutez vous-même et il en tire la leçon. Vous pouvez aussi lui transférer un message avec le mot tâche.
Fonctionne-t-il avec ma liste de tâches ?
Avec To Do, Trello et Asana, ou avec une liste dans votre propre environnement.