Recopilador de tareas
Saca tareas del correo y el chat y las pone en su lista de tareas, con fecha si se menciona alguna.
Ahorro estimado: ± 1,5 horas a la semana
Recopilador de tareas es un agente de IA de Altramano para trabajo diario. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Reconoce en un correo o un mensaje de chat una petición que es una tarea.
- Pone la tarea en su lista de tareas, con el remitente y la fecha si se menciona.
- Añade un enlace al mensaje, para que usted recupere el contexto.
- Le pregunta si tiene dudas de que algo sea una tarea.
Un ejemplo
- Entra
- Un mensaje de chat de un compañero: ¿puedes revisar antes del viernes el presupuesto para la comunidad de propietarios?
- Sale
- Una tarea en su lista: revisar presupuesto comunidad de propietarios, viernes, con el enlace al mensaje.
Integraciones que usa
GmailEncontrar, enviar y responder correos en Gmail, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft OutlookEncontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft TeamsCanales, chats y mensajes en Teams, con momentos de arranque con los mensajes nuevos.
SlackMandar mensajes a los canales y a las personas en Slack, con momentos de arranque con los mensajes y las reacciones nuevas.
Microsoft To DoCrear y actualizar tareas en Microsoft To Do.
TrelloCrear y mover tarjetas y listas en los tableros de Trello, con momentos de arranque con las tarjetas nuevas.
AsanaCrear y actualizar tareas y proyectos en Asana, con momentos de arranque con las tareas nuevas.
Dónde está el límite
Pone tareas en su lista y en ningún otro sitio; no responde al remitente.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| «Vence hoy» desde una tabla | automatización + asistente | Todo lo que tiene una fecha de vencimiento en una sola tabla; cada mañana sabe qué vence hoy o esta semana. |
| Recordatorio de correo sin responder a los 3 días | automatización | Cada mañana una lista de los correos que llevan tres días esperando su respuesta. |
Preguntas frecuentes
¿Convierte cada correo en una tarea?
No. Solo una petición dirigida a usted. Un boletín o un comunicado los deja estar.
¿Y si se le escapa una tarea?
Entonces la añade usted y él aprende de ello. También puede reenviarle un mensaje con la palabra tarea.
¿Funciona con mi lista de tareas?
Con To Do, Trello y Asana, o con una lista en su propio entorno.