Raccoglitore di compiti
Tira fuori i compiti da e-mail e chat e li mette nel Suo elenco dei compiti, con una data se è indicata.
Risparmio stimato: ± 1,5 ore alla settimana
Raccoglitore di compiti è un agente IA di Altramano per lavoro quotidiano. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Riconosce in un'e-mail o in un messaggio di chat una richiesta che è un compito.
- Mette il compito nel Suo elenco, con il mittente e la data se è indicata.
- Aggiunge un link al messaggio, così Lei ritrova il contesto.
- Le chiede se ha un dubbio che qualcosa sia un compito.
Un esempio
- In entrata
- Un messaggio di chat di un collega: può controllare entro venerdì il preventivo per il condominio?
- In uscita
- Un compito nel Suo elenco: controllare preventivo condominio, venerdì, con il link al messaggio.
Integrazioni che usa
GmailTrovare, inviare e rispondere alle e-mail in Gmail, con un avvio su posta nuova.
Microsoft OutlookTrovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.
Microsoft TeamsCanali, chat e messaggi in Teams, con avvii su messaggi nuovi.
SlackInviare messaggi a canali e persone in Slack, con avvii su messaggi nuovi e reazioni.
Microsoft To DoCreare e aggiornare i compiti in Microsoft To Do.
TrelloCreare e spostare schede ed elenchi sulle bacheche Trello, con avvii su schede nuove.
AsanaCreare e aggiornare compiti e progetti in Asana, con avvii su compiti nuovi.
Dove sta il limite
Mette i compiti nel Suo elenco e da nessun'altra parte; non risponde al mittente.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| «Scade oggi» da una tabella | automazione + assistente | Tutto con una data finale in una sola tabella; ogni mattina sa cosa scade oggi o questa settimana. |
| Promemoria per le e-mail senza risposta dopo 3 giorni | automazione | Ogni mattina un elenco delle e-mail che da tre giorni aspettano la Sua risposta. |
Domande frequenti
Fa di ogni e-mail un compito?
No. Solo di una richiesta rivolta a Lei. Una newsletter o una comunicazione la lascia stare.
E se gli sfugge un compito?
Allora ce lo mette Lei e lui impara da questo. Può anche inoltrargli un messaggio con la parola compito.
Funziona con il mio elenco dei compiti?
Con To Do, Trello e Asana, o con un elenco nel Suo ambiente.