Gestionnaire d’agenda
Planifie des rendez-vous entre plusieurs personnes, aussi hors de votre entreprise, et garde votre agenda vivable.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine
Gestionnaire d’agenda est un agent IA de Altramano pour direction et bureau. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Cherche un moment qui convient à tout le monde, aussi avec des externes qui envoient leurs disponibilités par e-mail.
- Envoie l’invitation avec l’ordre du jour et le lieu ou le lien de réunion.
- Déplace un rendez-vous si quelqu’un ne peut pas et informe les autres.
- Garde du temps libre pour les trajets et pour le travail sans rendez-vous.
Un exemple
- Entrée
- Une demande : planifiez une heure avec l’expert-comptable et la banque, dans les deux prochaines semaines.
- Sortie
- Trois propositions aux deux externes, et après leur réponse un rendez-vous dans l’agenda de chacun avec le lien de réunion.
Intégrations qu’il utilise
Google CalendarCréer, rechercher et mettre à jour des rendez-vous dans Google Agenda, avec des déclencheurs aux rendez-vous nouveaux ou modifiés.
Microsoft Outlook CalendarCréer, rechercher et mettre à jour des rendez-vous dans l’agenda Outlook, avec des déclencheurs aux nouveaux rendez-vous.
CalendlyRecevoir les rendez-vous de Calendly dès qu’ils sont réservés ou annulés.
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
ZoomCréer et suivre des réunions et des webinaires dans Zoom.
Microsoft TeamsCanaux, conversations et messages dans Teams, avec des déclencheurs aux nouveaux messages.
Où se situe la limite
Un rendez-vous dans vos règles, il le planifie lui-même ; un rendez-vous hors des heures de bureau ou avec une nouvelle partie, il vous le soumet d’abord.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Planifier une réunion avec un ordre du jour | automatisation | Demandez une réunion via le formulaire ; vous recevez une proposition d’ordre du jour et l’invitation dans l’agenda. |
| Planificateur de réunions | agent IA | Un assistant qui cherche un créneau libre dans votre agenda et prépare l’invitation comme brouillon. |
Questions fréquentes
Comment sait-il quand les externes sont disponibles ?
Il le leur demande par e-mail et lit leur réponse. Ou ils choisissent un horaire via un lien.
Peut-il remplir mon agenda comme ça ?
Seulement dans les règles que vous fixez : quels jours, quels horaires, combien de rendez-vous par jour.
Et si deux rendez-vous se chevauchent ?
Alors il propose une solution et attend votre choix.