Suivi des points d’action
Suit les engagements pris en réunion : qui devait faire quoi, pour quand, et si c’est fait.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et moins d’engagements oubliés
Suivi des points d’action est un agent IA de Altramano pour direction et bureau. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit les points d’action dans les comptes rendus et la liste de tâches.
- Rappelle le responsable quelques jours avant la date, brièvement et aimablement.
- Demande après la date si c’est fait et note la réponse.
- Fait pour la réunion suivante une liste des points ouverts et terminés.
Un exemple
- Entrée
- Sept points d’action de la réunion de la semaine dernière, deux avec une date qui expire demain.
- Sortie
- Deux rappels aux responsables, et pour la réunion suivante une liste : quatre faits, trois ouverts.
Intégrations qu’il utilise
Microsoft To DoCréer et mettre à jour des tâches dans Microsoft To Do.
TrelloCréer et déplacer des cartes et des listes sur les tableaux Trello, avec des déclencheurs aux nouvelles cartes.
AsanaCréer et mettre à jour des tâches et des projets dans Asana, avec des déclencheurs aux nouvelles tâches.
Microsoft TeamsCanaux, conversations et messages dans Teams, avec des déclencheurs aux nouveaux messages.
SlackEnvoyer des messages à des canaux et à des personnes dans Slack, avec des déclencheurs aux nouveaux messages et aux réactions.
Où se situe la limite
Il rappelle vos propres collègues ; rien ne part à l’extérieur et il ne change aucun engagement.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Aperçu hebdomadaire des actions ouvertes | automatisation | Chaque lundi, un aperçu des points d’action ouverts par responsable, tiré du tableau Points d’action. |
Questions fréquentes
Un tel rappel, n’est-ce pas agaçant ?
Il rappelle une fois, brièvement, dans le style que vous choisissez. Pas tous les jours.
D’où viennent les points d’action ?
Des comptes rendus du Rédacteur de comptes rendus ou d’une liste de tâches que vous connectez.
Peut-il clore un point lui-même ?
Seulement si le responsable dit que c’est terminé. Il ne clôt rien de sa propre initiative.