Assistant boîte mail
Trie votre boîte mail chaque matin et prépare un projet de réponse pour les e-mails qui en demandent une.
Gain estimé : ± 4 heures par semaine
Assistant boîte mail est un agent IA de Altramano pour direction et bureau. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit les nouveaux e-mails et les classe : action, pour information, peut attendre.
- Prépare un projet de réponse pour les e-mails qui en demandent une, dans votre style.
- Résume les longs échanges d’e-mails en quelques lignes.
- Signale ce qui ne peut vraiment pas attendre aujourd’hui.
Un exemple
- Entrée
- Quarante-huit nouveaux e-mails après une journée à l’extérieur.
- Sortie
- Sept e-mails avec un projet de réponse prêt, quatre résumés pour information, le reste trié ; deux marqués comme urgents.
Où se situe la limite
Chaque projet, vous l’envoyez vous-même, après lecture. Il n’envoie rien.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Résumé quotidien de la boîte aux lettres à 08:00 | automatisation | Chaque matin, un seul e-mail avec ce qui demande une action, ce qui peut attendre et des projets de réponse pour approbation. |
| Rédacteur d’e-mails (direction) | agent IA | Un assistant qui écrit des e-mails professionnels (internes et externes) et les prépare comme brouillons. |
Questions fréquentes
Lit-il tous mes e-mails ?
Seulement la boîte mail que vous connectez, et vous pouvez exclure des dossiers. Tout reste dans votre propre environnement.
Envoie-t-il une réponse ?
Jamais. Il prépare un projet et vous envoyez.
Et s’il évalue mal un e-mail ?
Vous le déplacez, et il en tire la leçon. Un e-mail ne se perd jamais : il ne supprime rien.