Contrôleur de paiements
Rapproche les paiements de Mollie et Stripe avec votre comptabilité, y compris les frais et les versements.
Gain estimé : ± 2 heures par semaine
Contrôleur de paiements est un agent IA de Altramano pour boutique en ligne et paiements. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit les paiements et les versements de Mollie et Stripe.
- Les met en face des commandes et des virements reçus sur la banque.
- Comptabilise à part les frais du service de paiement et prépare les lignes de lettrage.
- Signale un paiement sans commande et un versement qui ne correspond pas.
Un exemple
- Entrée
- Un versement de Mollie de 4 210,18 € pour 63 commandes, frais déduits.
- Sortie
- Soixante-trois paiements rattachés, les frais en écriture séparée, et un paiement sans commande mis à part.
Intégrations qu’il utilise
MolliePaiements, commandes, remboursements, clients et factures dans Mollie, avec un déclencheur à chaque statut de paiement.
StripePaiements, clients, abonnements et factures dans Stripe, avec des déclencheurs pour les paiements, les prélèvements échoués et les résiliations.
Exact OnlineLire et créer des relations, des articles, des factures de vente, des lignes de grand livre et des encours dans Exact Online.
Visma eAccountingLes 228 opérations de Visma eAccounting : clients, fournisseurs, factures de vente et d’achat, articles, écritures, banque et TVA, avec des déclencheurs à chaque nouvelle facture et transaction bancaire.
AFAS ProfitLire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit.
SnelStartLire et créer des relations, des articles, le grand livre, des factures de vente et d’achat, des écritures d’achat, de banque et de caisse, des documents, des devis et des commandes de vente dans SnelStart. Une facture d’achat est comptabilisée directement depuis la pièce jointe ou un fichier UBL. Fonctionne avec les formules SnelStart inZicht et inControle.
e-BoekhoudenLire et créer des relations, des factures de vente, des écritures, des encours, des comptes du grand livre et des soldes, des articles et des centres de coûts dans e-Boekhouden. Les factures d’achat sont comptabilisées comme factures reçues ; les factures de vente peuvent partir via Peppol si vous le souhaitez.
ShopifyCommandes, clients et produits dans Shopify, avec des déclencheurs aux nouvelles commandes et aux nouveaux clients.
WooCommerceCommandes, clients et produits dans WooCommerce, avec des déclencheurs aux nouvelles commandes.
Lightspeed eCom (C-Series)Lire les commandes, les clients, les produits, les expéditions et les factures de votre boutique en ligne Lightspeed eCom, mettre à jour des commandes, des produits et des expéditions et créer des clients, avec un déclencheur à chaque nouvelle commande.
CCV ShopLire les commandes, les produits, les clients, les factures et les retours de votre boutique en ligne CCV Shop, créer et mettre à jour des commandes et mettre à jour des produits, avec un déclencheur à chaque nouvelle commande.
BuckarooCréer des demandes de paiement et des remboursements dans Buckaroo, récupérer les statuts de transaction et les informations de facture, vérifier un IBAN et annuler une demande de paiement en cours, avec un déclencheur à chaque changement de statut.
MultiSafepayCréer, mettre à jour et annuler des ordres de paiement et des liens de paiement dans MultiSafepay, encaisser et rembourser des paiements et récupérer des transactions, avec un déclencheur à chaque transaction nouvelle ou modifiée.
Pay.Créer des ordres de paiement et des liens de paiement chez Pay., suivre le statut des ordres, encaisser, libérer ou interrompre des ordres et rembourser des transactions, avec un déclencheur à chaque changement de statut d’un ordre.
AdyenCréer, suivre et retirer des liens de paiement chez Adyen, récupérer les moyens de paiement, encaisser, rembourser ou annuler des paiements, avec un déclencheur à chaque changement de statut d’un lien de paiement.
bunqLire le solde, les transactions, les cartes et les relevés de vos comptes bunq et créer des demandes de paiement et des liens de paiement bunq.me, avec un déclencheur à chaque nouveau crédit ou débit.
Où se situe la limite
Ce qui correspond exactement, il le prépare ; l’écriture part après votre validation, ou toute seule si vous le réglez ainsi.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Paiement → comptabilité | automatisation | Les commandes payées sont regroupées chaque jour pour la comptabilité (Visma, Basecone, AFAS ou Exact), prêtes à saisir. |
Les secteurs concernés
Questions fréquentes
Pourquoi mon relevé bancaire ne correspond-il pas à mon chiffre d’affaires ?
Parce que le service de paiement retient des frais et verse par lots. L’agent fait le calcul et comptabilise les frais à part.
Fonctionne-t-il avec mon logiciel de comptabilité ?
Avec Exact, Visma, AFAS, SnelStart et e-Boekhouden.
Que fait-il d’un remboursement ?
Il le rattache au paiement d’origine et le comptabilise comme avoir, pour approbation.