Gestor de vacaciones y permisos
Tramita las solicitudes de vacaciones y lleva los saldos; una baja por enfermedad solo la registra, sin datos médicos.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
Gestor de vacaciones y permisos es un agente de IA de Altramano para personal. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Lee una solicitud de vacaciones del correo o de un formulario.
- Comprueba el saldo y que no haya demasiados compañeros fuera a la vez.
- Presenta la solicitud al responsable y, tras la aprobación, pone las vacaciones en la agenda.
- Lleva los saldos y registra una baja por enfermedad solo con la fecha.
Un ejemplo
- Entra
- Una solicitud de dos semanas de vacaciones en agosto de un empleado de planificación.
- Sale
- Una propuesta al responsable con el saldo y quién más está fuera esas semanas; tras la aprobación, queda en la agenda.
Integraciones que usa
Google CalendarCrear, buscar y actualizar citas en Google Calendar, con momentos de arranque con las citas nuevas o cambiadas.
Microsoft Outlook CalendarCrear, buscar y actualizar citas en el calendario de Outlook, con momentos de arranque con las citas nuevas.
GmailEncontrar, enviar y responder correos en Gmail, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft OutlookEncontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Google SheetsLeer, añadir y actualizar filas en Google Sheets, con un momento de arranque con una fila nueva.
NmbrsLeer empleados, ciclos de nómina, centros de coste, códigos de horas, modelos salariales y resúmenes anuales de retribuciones de la gestión de nóminas en Nmbrs y crear un empleado, con un momento de arranque en cada ciclo de nómina nuevo.
Loket.nlLeer y crear empleados y contratos en Loket.nl, registrar vacaciones, ausencias, variaciones de nómina y gastos y recuperar saldos de vacaciones y recibos de nómina, con un momento de arranque en cada contrato nuevo.
ShiftbaseLeer cuadrantes, turnos abiertos, horas trabajadas y solicitudes de vacaciones en Shiftbase, planificar turnos, registrar horas y crear una solicitud de vacaciones o un empleado, con un momento de arranque en cada solicitud de vacaciones nueva.
Dónde está el límite
El responsable aprueba cada solicitud. El agente prepara y lleva el registro.
Atención: En una baja solo hace la parte administrativa: la fecha del aviso y la fecha del alta. Nunca pregunta el motivo ni guarda datos médicos.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Solicitud de vacaciones → aprobación → agenda | automatización | Una solicitud de vacaciones por el formulario va al responsable; con la aprobación las vacaciones entran en la agenda del equipo. |
| Pasar un aviso de baja | automatización | Un aviso de baja por el formulario va directamente al responsable y a la planificación; solo el aviso, sin preguntas médicas. |
Preguntas frecuentes
¿Pregunta a un empleado de baja qué le pasa?
No, nunca. Registra el aviso y la fecha, y comunica al responsable que alguien está de baja. Nada más.
¿Funciona con mi programa de nóminas?
Lleva los saldos en una tabla o en su programa, si hay una integración para ello. Pregúntelo en la demo.
¿Puede un empleado ver su saldo?
Sí, puede preguntarlo en el Studio o por mensaje, y entonces ve su propio saldo.