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AutomatizaciónCumpleaños y aniversarios del personal

Avisar de los cumpleaños del personal con IA

Cada mañana sabe quién cumple años o tiene un aniversario en la empresa, con una propuesta de felicitación.

Cumpleaños y aniversarios del personal es automatización lista para usar en Altramano para personal: cada mañana sabe quién cumple años o tiene un aniversario en la empresa, con una propuesta de felicitación.

Funciona con Microsoft Outlook.

Automatización lista para usar · departamento Personal

Qué hace

Desde la tabla «Empleados» esta automatización saca cada mañana los cumpleaños de hoy y los aniversarios en la empresa (5, 10, 12,5, 25 años) de esta semana, con una propuesta de felicitación corta.

Qué necesita

  • Microsoft Outlook — encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo, integrado mediante acceso al servicio.

¿Cómo funciona avisar de los cumpleaños del personal con IA?

Una automatización funciona en su propio entorno con pasos fijos, iguales cada vez.

Desde la tabla «Empleados» esta automatización saca cada mañana los cumpleaños de hoy y los aniversarios en la empresa (5, 10, 12,5, 25 años) de esta semana, con una propuesta de felicitación corta.

Microsoft Outlook: encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.

Todo funciona en su propio entorno en Ámsterdam. Usted fija el límite: lo que queda dentro funciona solo; lo que queda fuera pasa primero por usted. Cada ejecución la relee después paso a paso en Runs.

Lea qué hace un agente de IA por su equipo

Para quién

Para personal: vacaciones, incorporaciones y candidaturas, con la aprobación del responsable. Esas horas van a la atención a las personas nuevas y a las conversaciones, en lugar de a llevar las vacaciones y las incorporaciones.

Este departamento entra en juego en hostelería, limpieza y servicios facilitarios y empresas de trabajo temporal y selección.

Así se instala

  1. Elija la plantilla en su entorno, en Plantillas.
  2. Señale las integraciones que necesita y rellene tres ajustes como máximo.
  3. Pruebe con un ejemplo, relea la ejecución y diga sí antes de que se active.

El manual completo (para qué sirve, qué obtiene, qué necesita, paso a paso, las pruebas, los errores con causa y solución) está junto a la plantilla en su entorno.

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Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para Cumpleaños y aniversarios del personal?

Microsoft Outlook y un entorno Altramano.

¿Para qué departamento es Cumpleaños y aniversarios del personal?

Personal, en sectores como hostelería, limpieza y servicios facilitarios y empresas de trabajo temporal y selección.

¿Sale algo sin que yo lo vea?

Todo lo que sale está configurado de serie para aprobarse primero. Puede desactivar ese paso en cada automatización cuando tenga confianza en ella.

¿Y si algo sale mal?

La ejecución se detiene, recibe un aviso y en Runs ve paso a paso lo que ha pasado. El manual nombra los errores que puede encontrar, con causa y solución.

Más para personal

SjabloonSoortQué hace
Solicitud de vacaciones → aprobación → agendaautomatizaciónUna solicitud de vacaciones por el formulario va al responsable; con la aprobación las vacaciones entran en la agenda del equipo.
Pasar un aviso de bajaautomatizaciónUn aviso de baja por el formulario va directamente al responsable y a la planificación; solo el aviso, sin preguntas médicas.
Vencimientos de contratos y certificadosautomatizaciónDos meses antes, un aviso de los contratos y los certificados que vencen.
Las 10 plantillas para personal

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