Guía de incorporación
Organiza la primera semana de un compañero nuevo: las cuentas, la lista de tareas y las citas quedan preparadas.
Lo que aporta: Cuentas y citas listas para el compañero nuevo.
Guía de incorporación es un agente de IA de Altramano para personal. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Hace la lista de comprobación para un compañero nuevo a partir de sus pasos fijos.
- Asigna las tareas a las personas adecuadas: solicitar cuentas, puesto de trabajo, ropa, explicaciones.
- Programa las reuniones de presentación en las agendas.
- Envía al compañero nuevo un mensaje de bienvenida con lo que le espera la primera semana.
Un ejemplo
- Entra
- Un compañero nuevo empieza dentro de dos semanas en administración.
- Sale
- Una lista de 14 tareas repartidas entre cinco compañeros, tres reuniones en las agendas y un correo de bienvenida para su aprobación.
Integraciones que usa
Microsoft TeamsCanales, chats y mensajes en Teams, con momentos de arranque con los mensajes nuevos.
Microsoft To DoCrear y actualizar tareas en Microsoft To Do.
AsanaCrear y actualizar tareas y proyectos en Asana, con momentos de arranque con las tareas nuevas.
TrelloCrear y mover tarjetas y listas en los tableros de Trello, con momentos de arranque con las tarjetas nuevas.
Google CalendarCrear, buscar y actualizar citas en Google Calendar, con momentos de arranque con las citas nuevas o cambiadas.
Microsoft Outlook CalendarCrear, buscar y actualizar citas en el calendario de Outlook, con momentos de arranque con las citas nuevas.
NmbrsLeer empleados, ciclos de nómina, centros de coste, códigos de horas, modelos salariales y resúmenes anuales de retribuciones de la gestión de nóminas en Nmbrs y crear un empleado, con un momento de arranque en cada ciclo de nómina nuevo.
Loket.nlLeer y crear empleados y contratos en Loket.nl, registrar vacaciones, ausencias, variaciones de nómina y gastos y recuperar saldos de vacaciones y recibos de nómina, con un momento de arranque en cada contrato nuevo.
ShiftbaseLeer cuadrantes, turnos abiertos, horas trabajadas y solicitudes de vacaciones en Shiftbase, planificar turnos, registrar horas y crear una solicitud de vacaciones o un empleado, con un momento de arranque en cada solicitud de vacaciones nueva.
Dónde está el límite
El correo de bienvenida pasa por usted; las tareas y las citas las deja preparadas él mismo.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Lista de incorporación | automatización | Un empleado nuevo en la tabla arranca una lista de comprobación para el primer día, la primera semana y el primer mes. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer la lista distinta según el puesto?
Sí. Un técnico tiene pasos distintos a los de un administrativo. Usted mantiene una lista por puesto.
¿Solicita él mismo las cuentas?
Asigna la tarea a quien se encarga de eso. Crear una cuenta sigue siendo cosa de una persona.
¿Y si una tarea se queda sin hacer?
Entonces se lo recuerda al compañero y se lo comunica a usted unos días antes del primer día de trabajo.