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AutomatizaciónVencimientos de contratos y certificados

Detectar contratos y certificados que vencen con IA

Dos meses antes, un aviso de los contratos y los certificados que vencen.

Vencimientos de contratos y certificados es automatización lista para usar en Altramano para personal: dos meses antes, un aviso de los contratos y los certificados que vencen.

Funciona con Microsoft Outlook.

Automatización lista para usar · departamento Personal

Qué hace

Lleve los contratos y los certificados (seguridad, primeros auxilios, carné C) en la tabla «Certificados». Sesenta días antes recibe una lista de lo que hay que renovar o volver a sacar.

Qué necesita

  • Microsoft Outlook — encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo, integrado mediante acceso al servicio.

¿Cómo funciona detectar contratos y certificados que vencen con IA?

Una automatización funciona en su propio entorno con pasos fijos, iguales cada vez.

Lleve los contratos y los certificados (seguridad, primeros auxilios, carné C) en la tabla «Certificados». Sesenta días antes recibe una lista de lo que hay que renovar o volver a sacar.

Microsoft Outlook: encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.

Todo funciona en su propio entorno en Ámsterdam. Usted fija el límite: lo que queda dentro funciona solo; lo que queda fuera pasa primero por usted. Cada ejecución la relee después paso a paso en Runs.

Lea qué hace un agente de IA por su equipo

Para quién

Para personal: vacaciones, incorporaciones y candidaturas, con la aprobación del responsable. Esas horas van a la atención a las personas nuevas y a las conversaciones, en lugar de a llevar las vacaciones y las incorporaciones.

Este departamento entra en juego en hostelería, limpieza y servicios facilitarios y empresas de trabajo temporal y selección.

Así se instala

  1. Elija la plantilla en su entorno, en Plantillas.
  2. Señale las integraciones que necesita y rellene tres ajustes como máximo.
  3. Pruebe con un ejemplo, relea la ejecución y diga sí antes de que se active.

El manual completo (para qué sirve, qué obtiene, qué necesita, paso a paso, las pruebas, los errores con causa y solución) está junto a la plantilla en su entorno.

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Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para Vencimientos de contratos y certificados?

Microsoft Outlook y un entorno Altramano.

¿Para qué departamento es Vencimientos de contratos y certificados?

Personal, en sectores como hostelería, limpieza y servicios facilitarios y empresas de trabajo temporal y selección.

¿Sale algo sin que yo lo vea?

Todo lo que sale está configurado de serie para aprobarse primero. Puede desactivar ese paso en cada automatización cuando tenga confianza en ella.

¿Y si algo sale mal?

La ejecución se detiene, recibe un aviso y en Runs ve paso a paso lo que ha pasado. El manual nombra los errores que puede encontrar, con causa y solución.

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