Integrar Exact Online con Altramano significa: la integración de Exact Online conecta Altramano con su contabilidad de Exact Online mediante el acceso oficial de Exact. Las facturas de compra, las facturas de venta, las relaciones, las partidas abiertas y las horas de proyecto circulan entre Exact y sus automatizaciones, con aprobación donde usted la quiera y en su propio entorno en Ámsterdam.
Las facturas del correo se copian.
Altramano lee la factura y la prepara como borrador de asiento de compra en la contabilidad correcta.
± 2 horas por semana con cincuenta facturas
Un cliente nuevo se crea en dos sistemas.
Una oportunidad ganada en el CRM crea la relación en Exact.
Una exportación cada semana y después Excel.
El Studio hace un análisis de antigüedad con los datos de Exact y lo renueva cada semana.
Los recordatorios se escriben a mano.
Con una factura vencida hay un recordatorio listo; con la aprobación se envía.
Nadie ve qué se ha asentado y cuándo.
Cada asiento nuevo entra en Tablas; las desviaciones dan un aviso en Teams.
Preparar las facturas de compra en Exact. Hoy: las facturas del correo se copian. Con Altramano: Altramano lee la factura y la prepara como borrador de asiento de compra en la contabilidad correcta. El agente lo hace con Exact Online mediante acceso al servicio, en su propio entorno en Ámsterdam. Lo que sale o se registra, se lo presenta primero: usted dice sí, y después funciona. Cada ejecución figura en Runs.
Sí. Por automatización elige la contabilidad en Exact.
Un usuario que pueda acceder a la contabilidad. Altramano usa el acceso oficial de Exact.
Sí, las líneas de horas de un formulario o de una tabla se pueden preparar como borrador.
Sí. La elige en su entorno, en Integraciones, y se conecta en unos minutos.
Queda la integración HTTP general, o ampliamos la integración si el sistema tiene una API.
Sí, en Altramano dentro de Integraciones y, cuando el acceso es del propio servicio, también en Exact Online.
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Lista de entrega para el contable | agente de IA | Un asistente que hace cada trimestre una lista de entrega y lleva la cuenta de lo que ya está. |
| Factura de compra del correo → expediente y aprobación | automatización + asistente | Las facturas que entran por correo se leen, se ponen en una tabla, se guardan en OneDrive y se presentan a aprobación. |
| Partidas abiertas | agente de IA | Un asistente que responde a preguntas sobre las facturas de venta abiertas y propone textos de recordatorio. |
