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Integración · Contabilidad y finanzas

Integrar Visma eAccounting con IA

Integrar Visma eAccounting con Altramano significa: la integración de Visma eAccounting conecta Altramano con su contabilidad de Visma eAccounting mediante el acceso oficial de Visma. Las facturas de compra se leen y se preparan, las facturas de venta se crean, los pagos y las partidas abiertas se recuperan, todo en su propio entorno en Ámsterdam y con aprobación donde usted la quiera.

± 2 horas por semana con cincuenta facturas

Partidas abiertas y recordatorios

Hoy

Alguien saca una lista cada semana y escribe los recordatorios.

Con Altramano

Las partidas abiertas se recuperan; por cliente hay un recordatorio listo en su tono.

Ahorro estimado± 1 hora por semana
LímiteAprobación: sí.

Facturas de venta desde un pedido o una orden de trabajo

Hoy

Una orden de trabajo se copia en una factura.

Con Altramano

Una orden de trabajo dada por terminada se convierte en un borrador de factura en Visma.

Lo que aportaÓrdenes de trabajo a borrador de factura, sin copiarlas.
LímiteAprobación: sí.

Los pagos de Mollie de vuelta en Visma

Hoy

Los pagos se concilian a mano.

Con Altramano

Un pago en Mollie se encuentra en la factura correspondiente y se concilia.

Ahorro estimado± 1 hora por semana
LímiteLímite: funciona solo; se puede volver a ver en Runs.

Informe mensual de Visma en el Studio

Hoy

Las cifras se exportan y se copian en Excel.

Con Altramano

El Studio hace un panel con las cifras de Visma y lo renueva cada mes.

Ahorro estimado± 30 minutos por semana
LímiteLímite: funciona solo; se puede volver a ver en Runs.

La integración se hace mediante acceso al servicio. La integración tiene 228 acciones y 2 activadores.

Qué hace un agente de IA con Visma eAccounting

Las facturas de compra del correo a Visma. Hoy: las facturas llegan a un buzón compartido y se copian una por una. Con Altramano: Altramano lee la factura, reconoce el proveedor, el importe y el IVA, y la prepara como borrador de asiento de compra. El agente lo hace con Visma eAccounting mediante acceso al servicio, en su propio entorno en Ámsterdam. Lo que sale o se registra, se lo presenta primero: usted dice sí, y después funciona. Cada ejecución figura en Runs.

Cómo se integra

  1. En Altramano vaya a Integraciones y elija Visma eAccounting.
  2. Intégrelo mediante acceso al servicio. Altramano guarda solo una clave de acceso, cifrada, en su propio entorno.
  3. Elija una plantilla o describa la tarea en el Studio. Pruébela con su integración real.
  4. Diga sí antes de que se active. Después funciona sola, con cada ejecución relegible.

Todo funciona en su propio entorno en Ámsterdam. Usted fija el límite: lo que queda dentro funciona solo; lo que queda fuera pasa primero por usted. Cada ejecución la relee después paso a paso en Runs.

Lea qué hace un agente de IA por su equipo

Preguntas frecuentes

¿Necesito una suscripción de Visma con API?

Necesita un usuario en Visma eAccounting que pueda acceder. Altramano usa el acceso oficial; no hace falta ningún módulo aparte.

¿Puedo retirar la integración?

Sí, en Visma eAccounting, en las aplicaciones conectadas, o en Altramano, en Integraciones. Las dos funcionan de inmediato.

¿Hace asientos sin que yo lo vea?

Solo los pasos que configure sin aprobación. Cada asiento está en Runs con el resultado al lado.

¿Esta integración está disponible al momento?

Sí. La elige en su entorno, en Integraciones, y se conecta en unos minutos.

¿Y si Visma eAccounting no puede hacer algo mediante la integración?

Queda la integración HTTP general, o ampliamos la integración si el sistema tiene una API.

Plantillas que usan Visma eAccounting

Plantillas con Visma eAccounting
SjabloonSoortQué hace
Lista de entrega para el contableagente de IAUn asistente que hace cada trimestre una lista de entrega y lleva la cuenta de lo que ya está.
Factura de compra del correo → expediente y aprobaciónautomatización + asistenteLas facturas que entran por correo se leen, se ponen en una tabla, se guardan en OneDrive y se presentan a aprobación.
Partidas abiertasagente de IAUn asistente que responde a preguntas sobre las facturas de venta abiertas y propone textos de recordatorio.

Departamentos que usan Visma eAccounting

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