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Integration · Personal und Recruiting

Shiftbase verbinden

Shiftbase mit Altramano zu verbinden bedeutet: Die Shiftbase-Integration verbindet Altramano über ein API-Token aus dem App center mit Ihrem Shiftbase-Konto. Dienstpläne, Stunden und Urlaubsanträge werden gelesen, Schichten eingeplant und Stunden erfasst — alles in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam und mit Freigabe dort, wo Sie sie wollen.

Offene Schicht an das Team gemeldet

Jetzt

Eine offene Schicht fällt erst am Tag selbst auf.

Mit Altramano

Offene Schichten in der kommenden Woche werden abgerufen und als Nachricht in Teams oder WhatsApp gestellt.

Spart, geschätzt± 1,5 Stunden pro Woche
GrenzeGrenze: läuft von allein; in Runs nachvollziehbar.

Stunden an die Lohnbuchhaltung

Jetzt

Stunden werden am Ende der Periode abgetippt.

Mit Altramano

Die freigegebenen Stunden der Periode werden abgerufen und für Ihr Lohnpaket bereitgelegt.

NutzenWeniger Abtippen für die Lohnbuchhaltung.
GrenzeFreigabe: ja.

Neue Mitarbeitende in Shiftbase

Jetzt

Ein neuer Mitarbeitender kommt erst nach der ersten Woche in den Dienstplan.

Mit Altramano

Bei einem neuen Mitarbeitenden aus dem Vertrag oder der Personalverwaltung wird der Mitarbeitende in Shiftbase angelegt.

NutzenNeue Mitarbeitende kommen aus dem Vertrag in Shiftbase.
GrenzeFreigabe: ja.

Tagesbriefing aus dem Dienstplan

Jetzt

Die Führungskraft liest jeden Morgen den Dienstplan in der App.

Mit Altramano

Jeden Morgen liegt der Dienstplan des Tages mit den offenen Schichten als Briefing im Postfach oder in Teams.

Spart, geschätzt± 1 Stunde pro Woche
GrenzeGrenze: läuft von allein; in Runs nachvollziehbar.

Verbunden wird über API-Schlüssel. Die Integration hat 12 Aktionen und 1 Auslöser.

Was ein KI-Agent mit Shiftbase tut

Urlaubsantrag mit dem Dienstplan daneben beurteilt. Jetzt: Die Teamleitung sucht zu jedem Antrag den Dienstplan heraus. Mit Altramano: Jeder neue Urlaubsantrag ist ein Auslöser; der Dienstplan dieser Tage wird abgerufen und der Vorschlag liegt bei der Teamleitung bereit. Der Agent erledigt das mit Shiftbase über API-Schlüssel, in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Was hinausgeht oder gebucht wird, legt er Ihnen zuerst vor: Sie sagen Ja, danach läuft es. Jeder Lauf steht in Runs.

So verbinden Sie es

  1. Gehen Sie in Altramano zu Integrationen und wählen Sie Shiftbase.
  2. Verbinden Sie über API-Schlüssel. Altramano bewahrt nur einen Zugangsschlüssel auf, verschlüsselt, in Ihrer eigenen Umgebung.
  3. Wählen Sie eine Vorlage oder beschreiben Sie die Aufgabe im Studio. Testen Sie sie gegen Ihre echte Integration.
  4. Sagen Sie Ja, bevor es live geht. Danach läuft es von allein, und jeder Lauf ist nachlesbar.

Alles läuft in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Sie legen die Grenze fest: Was innerhalb liegt, läuft von allein; was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen. Jeder Lauf ist danach Schritt für Schritt in Runs nachlesbar.

Lesen Sie, was ein KI-Agent für Ihr Team tut

Häufige Fragen

Wie verbinde ich Shiftbase?

Mit einem API-Token, das Sie in Shiftbase unter Instellingen → App center → Public API anlegen. Die API gibt es nur in Abonnements mit dem Add-on App Center Plus. Das Token wird verschlüsselt aufbewahrt.

Verarbeitet es Gehälter?

Nein. Die Integration liest Stunden und Dienstpläne und legt sie für Ihr Lohnpaket bereit; die Lohnverarbeitung und die Auszahlung geschehen dort.

Plant es Schichten ein, ohne dass ich es sehe?

Nur in Schritten, die Sie ohne Freigabe einrichten. Standardmäßig liegt eine Schicht oder Urlaubsbuchung bereit und wartet auf ein Ja; jede Ausführung steht in Runs.

Ist diese Integration sofort verfügbar?

Ja. Sie wählen sie in Ihrer Umgebung unter Integrationen und verbinden in wenigen Minuten.

Was, wenn Shiftbase etwas über die Integration nicht kann?

Dann gibt es die allgemeine HTTP-Integration, oder wir erweitern die Integration, wenn das System eine API hat.

Kann ich die Integration wieder zurückziehen?

Ja, in Altramano unter Integrationen und, wenn Sie sich beim Dienst anmelden, auch in Shiftbase selbst.

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