Inseritore di dati
Mette i dati da PDF, moduli e foto nel Suo sistema, così nessuno deve più ricopiarli.
Risparmio stimato: ± 3 ore alla settimana
Inseritore di dati è un agente IA di Altramano per lavoro quotidiano. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Legge un PDF, un modulo compilato o una foto di un documento.
- Ne ricava i dati che indica Lei: nome, indirizzo, importo, data, numero.
- Li mette nella tabella o nel sistema che indica Lei.
- Segna quello di cui non è sicuro, così Lei deve controllare solo quello.
Un esempio
- In entrata
- Trenta moduli di iscrizione compilati come PDF, scansionati.
- In uscita
- Trenta righe nella Sua tabella, di cui tre con un campo segnato che Lei controlla in un attimo.
Integrazioni che usa
Google SheetsLeggere, aggiungere e aggiornare le righe in Google Sheets, con un avvio su una riga nuova.
Microsoft Excel 365Leggere e aggiornare righe e tabelle nei file Excel su OneDrive o SharePoint.
AirtableLeggere, creare e aggiornare le righe nelle tabelle Airtable, con avvii su righe nuove o cambiate.
GmailTrovare, inviare e rispondere alle e-mail in Gmail, con un avvio su posta nuova.
Microsoft OutlookTrovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.
Google DriveLeggere, caricare e spostare file e cartelle in Google Drive, con un avvio su un file nuovo.
Dove sta il limite
Sceglie Lei se può scrivere da solo nella tabella o se prima prepara tutto per il controllo. Quello di cui non è sicuro è sempre segnato.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Allegati dalla posta alla cartella | automazione | Ogni allegato che arriva nella Sua casella di posta viene messo da sé in una cartella su OneDrive. |
| Confrontare due file | automazione | Mandi due file (il vecchio e il nuovo) e riceva indietro le differenze: nuovo, sparito, cambiato. |
Domande frequenti
Legge la scrittura a mano?
Lo stampatello scritto bene di solito sì. Quello che non legge con certezza, lo segna.
Può scrivere anche nel mio pacchetto di contabilità?
Per le fatture c'è l'Elaboratore di fatture d'acquisto. Questo agente è per tabelle e moduli.
E se il formato cambia da documento a documento?
Non è un problema. Cerca i dati, non il punto sulla pagina.