Agente de entrada de datos
Pasa los datos de PDF, formularios y fotos a su sistema, para que nadie tenga que volver a copiarlos a mano.
Ahorro estimado: ± 3 horas a la semana
Agente de entrada de datos es un agente de IA de Altramano para trabajo diario. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Lee un PDF, un formulario relleno o una foto de un documento.
- Saca los datos que usted indique: nombre, dirección, importe, fecha, número.
- Los pone en la tabla o el sistema que usted señale.
- Marca lo que no tiene claro, para que usted solo tenga que revisar eso.
Un ejemplo
- Entra
- Treinta formularios de inscripción rellenos como PDF, escaneados.
- Sale
- Treinta filas en su tabla, tres de ellas con un campo marcado que usted revisa en un momento.
Integraciones que usa
Google SheetsLeer, añadir y actualizar filas en Google Sheets, con un momento de arranque con una fila nueva.
Microsoft Excel 365Leer y actualizar filas y tablas de los archivos de Excel en OneDrive o SharePoint.
AirtableLeer, crear y actualizar filas en las tablas de Airtable, con momentos de arranque con las filas nuevas o cambiadas.
GmailEncontrar, enviar y responder correos en Gmail, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft OutlookEncontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Google DriveLeer, subir y mover archivos y carpetas en Google Drive, con un momento de arranque con un archivo nuevo.
Dónde está el límite
Usted elige si puede escribir él mismo en la tabla o si primero lo deja preparado para su revisión. Lo que no tiene claro está siempre marcado.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Adjuntos del correo a una carpeta | automatización | Cada adjunto que entra en su buzón se pone solo en una carpeta de OneDrive. |
| Comparar dos archivos | automatización | Mande dos archivos (el viejo y el nuevo) y reciba las diferencias: nuevo, desaparecido, cambiado. |
Preguntas frecuentes
¿Lee la letra manuscrita?
Las mayúsculas bien escritas, normalmente sí. Lo que no lee con seguridad, lo marca.
¿Puede escribir también en mi paquete de contabilidad?
Para facturas está el Procesador de facturas de compra. Este agente es para tablas y formularios.
¿Y si el formato cambia de un documento a otro?
No es problema. Busca los datos, no el lugar en la página.