Agent de saisie de données
Place les données des PDF, formulaires et photos dans votre système, pour que plus personne n’ait à les ressaisir.
Gain estimé : ± 3 heures par semaine
Agent de saisie de données est un agent IA de Altramano pour travail quotidien. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit un PDF, un formulaire rempli ou une photo d’un document.
- En extrait les données que vous indiquez : nom, adresse, montant, date, numéro.
- Les place dans le tableau ou le système que vous désignez.
- Marque ce dont il n’est pas sûr, pour que vous n’ayez à vérifier que cela.
Un exemple
- Entrée
- Trente formulaires d’inscription remplis en PDF, scannés.
- Sortie
- Trente lignes dans votre tableau, dont trois avec un champ marqué que vous vérifiez rapidement.
Intégrations qu’il utilise
Google SheetsLire, ajouter et mettre à jour des lignes dans Google Sheets, avec un déclencheur à la nouvelle ligne.
Microsoft Excel 365Lire et mettre à jour des lignes et des tableaux de fichiers Excel sur OneDrive ou SharePoint.
AirtableLire, créer et mettre à jour des lignes dans les tableaux Airtable, avec des déclencheurs aux lignes nouvelles ou modifiées.
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Google DriveLire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans Google Drive, avec un déclencheur au nouveau fichier.
Où se situe la limite
Vous choisissez s’il peut écrire lui-même dans le tableau ou préparer d’abord pour vérification. Ce dont il n’est pas sûr est toujours marqué.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Pièces jointes de l’e-mail vers un dossier | automatisation | Chaque pièce jointe qui arrive dans votre boîte aux lettres est rangée d’elle-même dans un dossier sur OneDrive. |
| Comparer deux fichiers | automatisation | Envoyez deux fichiers (l’ancien et le nouveau) et recevez les différences : nouveau, disparu, modifié. |
Questions fréquentes
Lit-il l’écriture manuscrite ?
Des lettres capitales soignées, en général oui. Ce qu’il ne lit pas avec certitude, il le marque.
Peut-il aussi écrire dans mon logiciel de comptabilité ?
Pour les factures, il y a le Gestionnaire des factures d’achat. Cet agent est fait pour les tableaux et les formulaires.
Et si la mise en page diffère d’un document à l’autre ?
Ce n’est pas un problème. Il cherche les données, pas leur place sur la page.